Hva brukes Microsoft Word til?

Microsoft Word er en tekstbehandler, et dataprogram for elektronisk skriving og lagring av dokumenter av alle slag. Ifølge teknologinettstedet PC Pitstop er Word Microsofts nest mest populære programvare, bak Internet Explorer. Word er tilgjengelig for tradisjonelle stasjonære og bærbare datamaskiner, og kommer også i en spesialversjon for mobile enheter som nettbrett og telefoner også, slik at du kan skrive litt når og hvor som helst du liker.

Nesten alle som har en skriveoppgave, inkludert arbeidere, forfattere, studenter og fagfolk, kan dra nytte av hastigheten, bekvemmeligheten og påliteligheten til en tekstbehandler som Microsoft Word. Noen av de typer dokumenter du kan skrive inkluderer rapporter, brev, historier, poesi, essays og blogginnlegg. Med Word kan du lagre dokumentene dine på harddisken eller en ekstern server, og deretter gå tilbake til dem senere. Du kan også sjekke stavemåten og grammatikken, sette inn spesielle datastrukturer som diagrammer og tabeller, lagre arbeidet ditt i en rekke filformater og skriv dem ut på alle typer papir som skriveren din støtter.

Microsoft Word tilbyr mange formateringsverktøy for å endre og kontrollere utseendet på dokumentene dine. Du kan lage nyhetsbrev med spalteformat, eller lage personlige skrivesaker med grafiske overskrifter. Du kan designe konvolutter og gratulasjonskort. Hvis du skriver en bok, lar Word deg sette inn en innholdsfortegnelse, sidetall og vedlegg. Du kan endre skrifttypen din, samt farge og størrelse. Du kan bruke formateringseffekter som fet skrift, kursiv, understreking og gjennomstreking. Du kan til og med justere grunnleggende dokumentinnstillinger som størrelsen på margene og avstanden mellom tegn, linjer og avsnitt. Word lar deg også sette inn hyperkoblinger til andre dokumenter eller nettsteder, og interne lenker for å flytte raskt rundt i det samme dokumentet. For mange av de mer vanlige formateringsoppgavene tilbyr Word maler som gjør noe av det enkle arbeidet for deg, slik at du kan jobbe mer effektivt.

Microsoft Word har flere funksjoner designet for å redigere, gjennomgå og kommentere dokumenter. Med Word kan du for eksempel spore endringer mellom to versjoner av samme dokument for å se hva som er forskjellig. Du kan også lage dine egne redigeringer, og Word gir deg muligheten til å merke redigeringene dine i en spesiell farge slik at andre kan skille dem fra originalteksten. Du kan også skrive kommentarer i margen.

Word fungerer ikke for alt. Word er ikke bra for databaser og regneark, og heller ikke for å skrive markeringer som HTML eller datakode og skript. For disse applikasjonene bør du bruke spesialisert programvare. Word er heller ikke optimalt for dokumenter som krever ekstremt spesifikk formaterings- og layoutkontroll, som en avis -- selv om du kan skrive artiklene i Word først og deretter overføre dem til et layoutprogram. Kostnader utgjør en annen begrensning. Fra og med 2014 koster den nyeste versjonen - Word 2013 - rundt $110 for allmennheten.