Hold "Ctrl" og klikk på et element i tabellen for å hoppe til en figur.
Legg til bildetekster til hver figur ved å bruke alternativet "Sett inn bildetekst" på fanen Referanser. Alternativt, hvis du allerede har figuretiketter som en del av dokumentteksten, i stedet for som separate bildetekster, kan du avgrense dem ved å tilordne dem en stil: Velg figurteksten, åpne "Hjem"-fanen og velg en stil fra stiler-delen, for eksempel "Subtitle" eller "Sitat", som ikke brukes andre steder i dokument.
Juster tabellens formatering, for eksempel å angi om sidetall skal vises eller endre stilen til fanelederen, som skiller figurtitler fra sidetall. For å bruke en forhåndsinnstilt stil, velg et alternativ fra "Formater"-rullegardinmenyen. Hvis du vil tilpasse stilen, la dette alternativet være satt til "Fra mal".
Klikk "Endre" og deretter "Endre" i stilvinduet for å tilpasse stilen til tabellen. Endre tabellens skrifttype, størrelse eller andre innstillinger og trykk "OK" i både Modify Style og Style-vinduene.
Trykk "Alternativer", merk av for "Stil" og velg stilen som brukes for figuretikettene dine for å bygge tabellen basert på tekststil, i stedet for på data hentet fra "Sett inn bildetekst"-prosessen. Hvis du brukte "Sett inn bildetekst", hopp over dette trinnet.
Velg figurtabellen og trykk "F9" for å oppdatere tabellen etter å ha gjort endringer på figuretikettene dine. Velg "Oppdater kun sidetall" hvis du har flyttet figurer mellom sider, eller velg "Oppdater hele tabellen" hvis du har endret teksten til figurer, lagt til figurer eller fjernet figurer.
Tips
Hvis Word nummererer figurene dine i feil rekkefølge, sett objektene midlertidig til "I Line With Text"-innpakning. Word genererer figurtall basert på objektposisjoner, og denne innpakningsstilen hjelper til med å identifisere figurer som faktisk er i en annen rekkefølge enn de vises. Flytt objektene etter behov for å bestille dem etter ønske.