Når du trenger å sikre at innholdet i en tekstfil er sikkert, bruker du krypteringsalternativet som er tilgjengelig i Windows 7 og Windows 8.1. Kryptering gjør filen utilgjengelig uten krypteringsnøkkelen.
Trinn 1
Finn tekstfilen i Filutforsker. Du kan kryptere tekstfilen direkte eller legge den i en ny mappe og deretter kryptere mappen. Høyreklikk på filen, velg Egenskaper og klikk på Avansert knapp. Plukke ut Krypter innhold for å sikre data. Merk at du også kan komprimere innholdet for å spare diskplass. Klikk OK.
Dagens video
Klikk på Krypter innhold for å sikre data.
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft..
Steg 2
Klikk på Krypter kun filen alternativet for å kryptere tekstfilen. Velg Krypter filen og dens overordnede mappe bare hvis du har plassert tekstfilen i en egen mappe. Kryptering av en overordnet mappe krypterer alt i den mappen.
Velg Krypter filen og dens overordnede mappe.
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft..
Trinn 3
Flytt filen til en hvilken som helst stasjon som støtter kryptering ved å bruke
NTFS filformat. Krypterte filnavn vises grønne i Filutforsker.
Krypterte filer vises med grønn tekst.
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft..
Hvis du vil legge en kryptert fil inn i en FAT32-formatert USB-stasjon, må du omformater stasjonen til NTFS først.
Advarsel
Hvis målstasjonen ikke støtter kryptering, kan en dialogboks åpnes for å advare deg om at krypteringen vil gå tapt. Du får dette varselet når du flytter filen til en FAT32-stasjon, men du får den ikke hvis du flytter filen til en skybasert stasjon som Google Disk.
Sikkerhetskopiere krypteringsnøkkelen
Fordi krypterte filer krever krypteringsnøkkelen opprettet av Windows, kan du miste tilgangen til filen hvis datamaskinen krasjer. Etter å ha opprettet en kryptert fil, sikkerhetskopierer du krypteringsnøkkelen til en sikkerhetskopi.
Trinn 1
Klikk på Kryptering av filsystem ikonet som vises på oppgavelinjen i Windows umiddelbart etter at du har opprettet den første krypterte filen. Hvis den ikke vises der, klikk på Utvide pilen for å finne den.
Klikk på ikonet for kryptering av filsystem.
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Alternativt, skriv "kryptering" i Windows Search og velg Administrer filsystemsertifikater.
Steg 2
Klikk Neste når vinduet Kryptering av filsystem åpnes. Klikk Neste en gang til.
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Trinn 3
Velg en stasjon og mappe for sikkerhetskopiering, og skriv deretter inn et sikkert passord i begge Passord Enger. Klikk Neste en gang til.
Bruk et sterkt passord for å sikkerhetskopiere en krypteringsnøkkel.
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Trinn 4
Klikk på Jeg oppdaterer de krypterte filene mine senere hvis dette er første gang du har kryptert en fil. Hvis du har krypterte filer tidligere, velg Alle logiske stasjoner for å oppdatere alle de krypterte filene dine for å bruke denne ene nøkkelen. Klikk Neste igjen for å fullføre sikkerhetskopieringsprosessen.
Velg Jeg oppdaterer mine krypterte filer senere.
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
Deling av krypterte filer
For å få tilgang til en kryptert fil på to forskjellige datamaskiner, for eksempel en datamaskin på jobb og hjemme, må du eksportere krypteringsnøkkelen til den andre datamaskinen.
- Skriv "certmgr.msc" i Windows Search og klikk på Certmgr.msc ikon.
- Utvid Personlig mappe ved å klikke på dens Pil og velg deretter nøkkelen du laget.
- Klikk på Handling meny, velg Alle oppgaver og klikk Eksport for å starte veiviseren for sertifikateksport.
- Start Certmgr på den andre datamaskinen, åpne Personlig mappe og velg Import fra handlingsmenyens alternativet Alle oppgaver. Veiviseren for sertifikatimport åpnes.
Klikk på handlingsmenyen og velg Alle oppgaver for å eksportere en krypteringsnøkkel.
Bildekreditt: Skjermbilde med tillatelse fra Microsoft.
For å dele en kryptert fil med en annen person, for eksempel via en USB-stasjon, må den andre personen først eksportere krypteringsnøkkelen sin ved å bruke Certmgr og gi den til deg. Du må deretter importere den nøkkelen ved å bruke datamaskinens Certmgr. Deretter:
- Høyreklikk på filen du skal dele og velg Egenskaper.
- Klikk på Generell fanen, velg Avansert og så Detaljer.
- Klikk Legge til, og klikk deretter på sertifikatet i dialogboksen Velg bruker. Klikk OK.
