De beste appene for små bedrifter

Enten du driver en liten bedrift med andre eller jobber solo som frilanser, er det garantert oppgaver du sliter med når du egentlig ikke trenger det. Det er så mange apper som kan hjelpe å holde en liten bedrift i gang – uansett om du er på farten eller på kontoret. For eksempel, en lite firma eieren bør ha en god kalenderapp, en app for visning og redigering av regneark, en app som hjelper deg med å betale skatt, en app for å motta betalinger via telefonen din, og en app som hjelper deg med å lage reklamebilder – for ikke å snakke om apper for produktivitet og tid ledelse. Her er våre valg for de beste appene for små bedrifter som vil spare deg for tid og penger.

En kalender for å holde deg på sporet

Først og fremst, for å drive en liten bedrift må du følge med på alle avtaler, leveranser og møter. EN

god kalenderapp for en liten bedrift bør ikke bare holde deg på sporet, men også være superenkel å bruke.

Fantastisk 2 (gratis/$5 Premium oppgradering)

På iOS kan du ikke finne en bedre kalender enn Fantastical 2. Det vil fungere med din iPhone, iPad og Apple klokke, og bruker 3D Touch og Force Touch. Vi elsker virkelig denne appen fordi den er intuitiv og enkel å bruke. Du kan bruke stemmen til å sette opp påminnelser og varsler, noe som gjør Fantastical 2 utrolig nyttig. Du kan for eksempel si «påminnelse», «å gjøre» eller «oppgave» for å sette opp et varsel, en liste eller en oppgave du må huske. Geofence-funksjonen vil varsle deg om en påminnelse når du får en bestemt plassering - som kontorrekvisitabutikken eller til en kundes kontorbygning - slik at du aldri vil glemme en viktig detalj. Den separate appen for Apple Watch lar deg legge til nye hendelser ved å snakke med klokken. Appen er gratis, men du kan oppgradere til Premium for $5 per måned eller $40 per år og nyte funksjoner som oppgave- og hendelsesmaler, tilpassede varsellyder, oppgaveintegrering med Google Tasks og Todoist, og mer.

CloudCal (Gratis/Premium oppgradering)

På Android, vår favorittkalender er CloudCal app. Med det unike kakediagram-rutenett-lignende systemet kalt "Magic Circles", kan du umiddelbart se hvor full dagen din blir. Sirklene kan vise på et øyeblikk om du har en tidsluke dobbeltbooket eller to hendelser som overlapper hverandre. Den er også kompatibel med andre apper du bruker for virksomheten din, som Google, Exchange, Outlook, Google Oppgaver, Uber, Maps og Waze - selv om det er verdt å merke seg, må du kjøpe Pro-versjonen av appen for å dra nytte av disse integrasjonene. Andre Pro-funksjoner inkluderer muligheten til å legge ved filer, bilder eller lyd til hendelser fra Google Disk eller Dropbox, dra og slipp avtaler og oppgaver, og Google plasseringssøk og kart.

En app som hjelper deg med å betale skatt

Å betale skatt er en bane for alle små bedrifter, men et nødvendig onde. Ved hjelp av en flott app kan du gjøre ting litt enklere.

Qapital (gratis)

Qapital er en app som kan settes opp til automatisk å legge til penger på en sparekonto hver gang en bestemt aktivitet oppnås. Du kan koble den til bedriftskontoen din for å spare en prosentandel av hver kundebetaling eller salg. Disse besparelsene kan brukes til å betale skatt når den kvartalsvise betalingstiden kommer. Det er til og med en hendig forbruksmåler som hjelper deg å holde styr på hvor dine hardt opptjente penger går.

Apper for betalinger, regnskap og fakturering

Mange små bedrifter selger varer på byttemøter, kongresser eller på en kundes kontor. Å ta betalinger mens du er på farten skal være superenkelt – og med riktig app kan det være det. Selv om du ikke selger fysiske varer, vil du sende fakturaer til kunder for å sikre at du får betalt for arbeidet du har gjort. Fakturering kan være tidkrevende, men å bruke en app bidrar til å strømlinjeforme hele prosessen og sikrer at du også fremstår som profesjonell.

Firkantet (gratis)

Torget er uten tvil en av de beste mobilbetalings-, regnskaps- og faktureringsappene der ute. Gebyrene deres er lave, og den har en frakoblet modus for når du får spotty datatjeneste. Når du registrerer deg hos Square får du en gratis kortleser som kobles til hodetelefonkontakten på telefonen. Square mobile point-of-sale (mPOS)-appen er også gratis. Du betaler bare en fast gebyr når et kort sveipes eller en prosentandel pluss noen få øre når du legger inn kortinformasjon manuelt. Enda bedre, data lagres ikke på enheten din, så kundene dine er trygge. Par den med Firkantede fakturaer for enda mer fleksibilitet.

Utsalgssted-app:

Firkantede fakturaer:

Nye bøker (gratis/fra $15 per måned)

Freshbooks er en av de mest populære appene når det kommer til fakturering og regnskap, og appen har nettopp hatt en stor oppdatering, med et nytt utseende og mange nyttige funksjoner for å gjøre livet ditt enklere når du fakturerer og avstemmer din kontoer. Det er en 30-dagers gratis prøveperiode for å komme i gang, og et månedlig abonnement starter fra $15 for Lite-planen med opptil fem kunder og ubegrenset fakturering. Appen gjør det raskt og enkelt å generere og sende fakturaer (via e-post eller post), registrere betalinger og ta bilder av utgiftskvitteringer, i tillegg til å sette et profesjonelt preg på fakturaene dine – du kan tilpasse dem med din bedrift logo. Sammen med appene for iOS og Android er det en desktopversjon som er praktisk når du er på jobb og vil sende fakturaer eller generere gevinst og tap eller fakturarapporter – du kan til og med gi tilgang til regnskapsføreren din for å gjøre alt enklere med skatt tid.

Ta vare på regneark med denne appen

Regneark er en del av alle småbedriftseiers liv. Hvis du er på farten og trenger å åpne eller redigere et regneark, trenger du en app for å hjelpe deg.

Microsoft Excel (gratis)

Microsoft Excel har alltid vært kongen av regneark, og dette gjelder fortsatt når det kommer til apper. Du kan bruke Excel-appen til å lage, redigere og dele regneark, pluss at du kan bruke den til å lage fantastiske kakediagrammer og annen grafikk for å visualisere fordringer, gjeld og mer. Du kan også bruke tegnefanefunksjonen til å legge til høydepunkter, lage former eller lage notater direkte på regneark. Vår favorittfunksjon er at du kan invitere andre til å redigere regneark og diagrammer, noe som kan være veldig nyttig hvis du har en regnskapsfører eller ansatte.

Den beste appen for å lage bilder

Å lage et raskt bilde for et blogginnlegg eller innlegg på sosiale medier er en oppgave som kommer ofte når du driver en liten bedrift – og forskning har vist at innlegg med et bilde eller annet visuelt innhold gir opptil 180 % mer engasjement enn de uten. Men ikke bekymre deg, du trenger ikke designferdigheter siden du raskt og enkelt kan lage profesjonelle bilder ved hjelp av en app.

Pixlr (gratis)

For å lage bilder og dele dem raskt, finnes det ingen bedre app enn Pixlr. Denne appen kan hjelpe deg med å lage fotokollasjer, redigere bilder, legge til klistremerker, tekst og rammer til bilder og mye mer. Dens allsidighet gjør at den skiller seg ut blant andre apper som vanligvis fokuserer på bare én type bilderedigering. Det er også veldig enkelt å bruke, og du trenger ikke opprette en konto for å komme i gang. Med mer enn to millioner kombinasjoner av filtre, overlegg og effekter – og nye legges til med jevne mellomrom – er det enkelt å lage fantastiske bilder for virksomheten din med Pixlr. Hvis vi måtte si noe negativt om denne appen, er det at det er annonser - men du kan betale en engangsavgift på $3 for å fjerne dem eller investere i et premiumabonnement fra $2 i måneden eller $12 i året.

En app som hjelper deg å bli mer produktiv

Det er ikke noe mer tilfredsstillende enn å lage en gjøremålsliste om morgenen og krysse av alt på den ved slutten av dagen. Å holde styr på de viktigste oppgavene dine er noe en app kan hjelpe deg med.

Google Tasks (gratis)

Google Oppgaver er vår go-to app for å lage gjøremålslister og holde orden. Som alle småbedriftseiere vet, er utsettelse fienden, og denne appens rene design og enkle funksjoner minimerer risikoen for distraksjon og gjør det mer sannsynlig at du faktisk får ting ferdig. Noe av det beste med Google Tasks er at det integreres med Gmail og Google Kalender, slik at du kan se oppgaver du har satt en forfallsdato for på skrivebordet mens du er på jobb i Gmail eller Google Kalender. Du kan til og med opprette oppgaver direkte fra en e-post i Gmail.

Du kan lage separate gjøremålslister, og det er enkelt å flytte oppgaver fra en liste til en annen – ideelt hvis du sjonglerer med flere klientprosjekter eller ønsker å lage en bedriftsliste og en personlig. Hvis vi har en kritikk, er det at vi ønsker flere tilpasningsalternativer, som fargekodede etiketter eller muligheten til å legge til påminnelsestider samt forfallsdatoer for oppgaver.

En app for tidsstyring

La oss innse det, det ser aldri ut til å være nok timer i døgnet. Men en tidsregistreringsapp kan hjelpe deg med å administrere tiden din ved å vise deg hvor du bruker den, og dermed gjøre det lettere å fokusere på de viktige tingene og bruke mindre tid på å svette de små tingene.

Toggl-spor (gratis)

Toggl er uten tvil den mest populære tidssporeren der ute, med en hendig desktopversjon samt apper for iOS og Android. Med iOS-appen kan du bruke Siri til å spore tiden din, og Toggl integreres med kalenderen din slik at det er enkelt å spore tid relatert til hendelser. Med et trykk kan du generere enkle rapporter for å se hvor tiden din går eller videresende dem til kunder for åpenhet. Alt er lagret på kontoen din, slik at du kan spore tiden din på tvers av alle enhetene dine og holde oversikt for deg selv eller kundene dine.

Redaktørenes anbefalinger

• De beste ansettelsesappene for rekrutterere
• De beste sikkerhetskamerasystemene for små bedrifter
• De beste stasjonære datamaskinene for små bedrifter
• De beste mobiltelefonplanene for små bedrifter
• De beste småbedriftsruterne