Microsoft Word er et tekstbehandlingsprogram som lar deg lage, redigere og vise brev, rapporter og andre dokumenter. I tillegg til å bruke musen til å navigere i programmet og gjøre endringer i dokumentene dine, finnes det flere "snarveier" som lar deg bruke kun tastaturet til å utføre de samme handlingene. Ved å bruke disse snarveiene er det mulig å lagre et dokument uten å bruke musen eller en rullegardinmeny.
Typisk spareprosedyre
Vanligvis, når du vil lagre et Microsoft Word-dokument, gjør du det på en av to måter: å velge "Lagre" eller Lagre som" fra rullegardinmenyen "Fil" eller klikke på "Disk"-ikonet som vises nær toppen av program. For førstnevnte, klikk "Fil" og bla deretter ned og klikk på "Lagre som" for å navngi og lagre et dokument du ikke har lagret eller bare bla ned og klikk på "Lagre" for å lagre den nyeste versjonen av Word-dokumentet som allerede finnes på harddisken din kjøre. Alternativt, ved å klikke på "Disk"-ikonet vil du be deg velge et navn for dokumentet ditt, hvis du ikke allerede har gjort det, og lagre den gjeldende versjonen av dokumentet, hvis du har.
Dagens video
Enkel snarvei
De mest grunnleggende måtene å lagre dokumenter på Microsoft Word krever enkle sekvenser med henholdsvis to eller tre taster. Hvis du ønsker å lagre et dokument du ennå ikke har lagret - med andre ord "Lagre som" - hold nede "Alt", "F" og "A"-tastene samtidig for å åpne en "Lagre som" " dialogboks. Hvis du tidligere har lagret dokumentet ditt, er det enda enklere å lagre det på nytt - bare hold nede "Ctrl" og S-tastene samtidig.
Via "Fil"-menyen
En annen måte å lagre et dokument uten å bruke musen er å rulle ned "Fil"-menyen ved hjelp av tastaturet. Hold nede "Alt"-tasten, og trykk deretter "F" for å få tilgang til filmenyen. På det tidspunktet bruker du "piltastene" for å bla gjennom de forskjellige alternativene på menyen - som inkluderer "Lagre" og "Lagre som" - ved å klikke "Enter" for å utføre alternativet du ønsker.
Båndet
Hvis du bruker Microsoft Word 2007 eller nyere, vil du legge merke til at programmets karakteristiske "rullegardinmenyer" mangler. En av hovedtrekkene i 2007-utgivelsen av Office-produktivitetspakken var å eliminere disse menyene til fordel for et grafisk grensesnitt kjent som "Ribbon". Hvis din versjon av Word mangler rullegardinmenyer, kan du ikke bruke en hurtigtast for å få tilgang til "Fil"-menyen og lagre derfra, så det eneste snarveisalternativet ditt er å holde nede "Ctrl" og "S" for "Lagre" eller "Alt," "F" og "A" for "Lagre Som."
