Hva er forskjellen mellom systemutklippstavlen og utklippstavlen på kontoret?

Systemet og Office-utklippstavlene tjener samme formål og fungerer på samme måte. De både dupliserer eller flytter data mellom applikasjoner gjennom et midlertidig lagringsanlegg ved å bruke funksjonene for klipp, kopier og lim. Begge utklippstavlene aktiveres hver gang klippe- eller kopieringsfunksjonen brukes. Imidlertid varierer de to utklippstavlene på betydelige måter. Forskjellene ligger i mengden kopierte elementer som kan lagres for hver og hvordan du får tilgang til utklippstavlene.

Systemutklippstavlen er et nyttig midlertidig lagringsverktøy for kopierings- og limfunksjonene, men det har begrensninger. Systemutklippstavlen lar deg kopiere og lime inn bare ett element om gangen - noe som gjør det svært lite fleksibelt. Når du kopierer og limer inn, vil gjeldende element som kopieres erstatte det siste elementet som ble kopiert på tastaturet.

Office-utklippstavlen kan beholde de siste 24 elementene som ble kopiert. Dette gjør det mulig å se en nylig historikk over elementer du har kopiert ved hjelp av Office-utklippstavlen. Office-utklippstavlen samler også en liste over kopierte elementer fra flere dokumenter i ethvert Office-program som du kan lime inn som en gruppe i et annet Office-programdokument.

Du kan få tilgang til innholdet på systemets utklippstavle ved hjelp av en utklippstavlevisning. Etter Windows XP er imidlertid ikke lenger utklippstavlevisningen for Windows tilgjengelig. Hvis du har den tidligere Windows-versjonen av XP tilgjengelig, kan du kopiere utklippstavlevisningsfilen fra den versjonen til en senere versjon av Windows. Banen for utklippstavlevisningen i XP er C:\WINDOWS\SYSTEM32\CLIPBRD.exe. Du kan også installere tredjepartsprogramvare for utklippstavlevisning. Som et tredje alternativ kan du bruke den gammeldagse teknikken som ble implementert i den tidlige versjonen av Windows for å bruke Notisblokk som utklippstavlevisning.

I Microsoft Office 2010 vises ikke Office-utklippstavlen hver gang du kopierer et element. For å aktivere utklippstavlen, på Hjem-menyen på båndet til et Office-program, klikk på pilen nederst til høyre i "Utklippstavle"-gruppen. Denne handlingen aktiverer oppgaveruten for Office-utklippstavlen. Denne oppgaveruten lar deg administrere innholdet på utklippstavlen. Dette betyr at du kan slette et enkelt kopiert element fra loggen eller slette hele loggen. Denne funksjonen lar deg også velge et enkelt kopiert element, flere kopierte elementer eller alle elementer på utklippstavlen for å lime inn i et Office-programdokument.