Når du har å gjøre med sensitiv informasjon, er et ekstra lag med beskyttelse viktig.
Bildekreditt: Anatoliy Babiy/iStock/Getty Images
Når du sender dokumenter eller informasjon som du ikke vil at noen andre skal se, må du ta noen ekstra skritt for å sørge for at informasjonen kommer til personen den er ment for. I Outlook kan du gjøre dette ved å sende mottakeren en kryptert e-post, som ser kryptert eller uleselig ut for andre enn avsenderen. For å få dette til, må du bruke en digital ID gitt til deg av en tredjepart som bekrefter identiteten din og installerer en spesiell passordlignende "nøkkel" på datamaskinen din. Mottakeren av e-posten må også ha en av disse nøklene.
Lag en digital signatur og verifiser hverandres identitet
Trinn 1
Naviger til Microsofts "Digital ID"-webside (se lenke i Ressurser) og velg en av de digitale signaturleverandørene.
Dagens video
Steg 2
Klikk på en leverandørs lenke for å navigere til leverandørens side, og følg deretter instruksjonene for å få din egen digitale signatur. Dette er en unik elektronisk ID som du kan bruke på nettet for å bekrefte identiteten din, og den er avgjørende for å sende kryptert e-post. Når du mottar den digitale ID-en din, skal et konvoluttikon vises på toppmenyen i Outlook, kalt "Digital Sign Message"-ikonet.
Trinn 3
Send ønsket mottaker en bekreftelsesmelding, som gir ham din digitale ID. For å gjøre dette, opprette en ny e-postmelding, klikk på "Signér melding digitalt"-ikonet og send deretter e-posten. Du og mottakeren må begge bekrefte hverandres identitet på denne måten før dere kan sende krypterte meldinger.
Trinn 4
Be mottakeren om å sende deg et svar når han mottar testmeldingen din, inkludert sin egen digitale signatur i e-posten på samme måte som du gjorde. Når du mottar den, vil den digitale signaturen hans bli lagret på datamaskinen din, slik at dere begge har hverandres informasjonsnøkler. Nå kan du sende krypterte e-poster til hverandre.
Send den krypterte meldingen
Trinn 1
Åpne en ny e-postmelding og klikk på "Alternativer"-menyen.
Steg 2
Klikk på "Meldingsalternativer" fra "Flere alternativer"-feltet.
Trinn 3
Klikk "Sikkerhetsinnstillinger" og deretter "Krypter meldingsinnhold og vedlegg."
Trinn 4
Fullfør å lage meldingen og klikk på "Send". Meldingen så vel som eventuelle vedlegg du har sendt vil være beskyttet.
Tips
Denne informasjonen gjelder for e-postprogrammet Microsoft Outlook 2013 og kan være litt annerledes for andre versjoner av Outlook og for andre e-postprogrammer.
