Tips og triks for å gjøre smartskjermen mer produktiv

EN smart skjerm er mer enn bare en måte å sjekke været, lese seg opp på nyhetene eller kontrollere smarthjemmet ditt. Det kan gi deg rask informasjon om spesifikke emner og effektivisere dagen din. Gitt hvordan folk fortsetter å jobbe hjemmefra, presenterer smartskjermer seg som den perfekte følgesvenn ved skrivebordet. Her er noen tips og triks som kan hjelpe smartskjermen din til å være mer enn et enkelt verktøy – det kan være midtpunktet i din jobb hjemmefra.

Følg med på timeplanen din mens du er på farten

Mange tror å jobbe hjemmefra er en mer avslappet timeplan, men det innebærer ofte å sjonglere flere oppgaver enn du er vant til. Som et resultat kan det være vanskelig å holde seg på toppen av timeplanen, spesielt på spesielt travle dager. Smartskjermen din kan vise timeplanen din med et øyeblikk og til og med varsle deg om kommende møter.

Når du prøver å overholde en frist og har fire møter planlagt innen en tretimers periode, periodiske påminnelser kan utgjøre forskjellen mellom å fange møtet i tide eller jobbe rett igjennom den. Alt du trenger å gjøre er å spørre Alexa eller Google for å informere deg om timeplanen din og varsle deg når en tidsbegrensning nærmer seg.

Hvis du bruker mer enn én type smartskjerm, kan du fortsatt dra nytte av dette. I Alexa-appen går du til Innstillinger og åpner Kalender og e-post. Velg hvilken kalender du vil koble til din Alexa regnskap. Du kan da si "Alexa, legg til hendelse i kalenderen min" for å legge inn en ny hendelse. Du kan si, "Alexa, hva står på kalenderen min for i dag?» for å få en opplesning av timeplanen din for dagen.

Hvis du trenger en påminnelse, åpner du bare Alexa-appen og velger Påminnelser. Skriv inn tidspunktet du ønsker Alexa for å minne deg på, og hun vil varsle deg automatisk når tiden nærmer seg.

Så lenge du bruker samme Google-konto for din Google Home og Google-kalenderen din, kan du ganske enkelt spørre Google Home hva som står på timeplanen din for dagen.

Hold konferansesamtaler og Zoom-møter

Med overfloden av folk som har jobbet hjemmefra det siste året, har de fleste møter gjort det flyttet til konferansesamtaler og videomøter. Selv om det er en grunn til å feire folk flest, spesielt de som har brukt altfor mye tid på møter som ville vært bedre som e-post, er det ikke alltid lett å holde fokus.

Du kan fortsette å jobbe eller slå opp ressurser i stedet for å dedikere datamaskinens skjerm til en konferansesamtale. Ring i stedet gjennom smartskjermen. Både Nest Hub og Amazon Echo Show kan vert for konferansesamtaler og Zoom-samtaler. Alt du trenger å gjøre er aktiver appen på skjermen og bli med i samtalen.

Hold øye med babyen din mens du jobber

Nye foreldre møtte et helt annet sett med problemer da trenden med å jobbe hjemmefra begynte. Mens en sitter kan ta seg av en nyfødt mens foreldrene er borte på jobb, foreldre som er hjemme og prøver å karantene vil ikke ansette en barnepasser - de kan tross alt sjonglere med å ta vare på en baby og jobbe samtidig, eller så synes at.

I de fleste tilfeller vil det å ha en ny baby hjemme gjøre det enda vanskeligere å få utført noe arbeid. Den gode nyheten er at du kan bruke smartskjermen din som en babymonitor for å holde et øye med barnet ditt mens du jobber. Smartskjermer kan vise en live feed av sikkerhetskameraene dine når som helst bare ved å be om at den vises på skjermen. Sett opp et kamera eller en smart babymonitor i barnehagen din, og du kan holde ett øye med babyen din til enhver tid.

Tenk deg dette: Babyen trenger bleieskift, men du er midt i en oppgave du ikke kommer deg unna. Hvis din ektefelle er hjemme, kan du bruke kunngjørings- og kringkastingsfunksjoner innenfor Google Assistant og Alexa viser å be dem om å håndtere problemet. Det er også en nyttig måte å kommunisere med andre medlemmer av huset uten å forlate kontoret.

Ta notater i farten

Under enhver arbeidsdag vil det være distraksjoner. Noen av disse kan kastes til side og aldri tenkes på igjen. Andre må tas opp senere, men det siste du vil gjøre er å slutte å jobbe for å notere en oppgave du skal håndtere senere. Det bryter følelsen av fokus og konsentrasjon. Den gode nyheten er at du kan be smartskjermen om det lage et notat til deg.

Bare si «Hey Google, noter» og fortell deretter hva du trenger å registrere. Du kan utføre den samme oppgaven med Alexa. Ved å lage et notat gjennom talekommandoer, trenger du ikke å bryte arbeidsflyten.

Du kan også bruke tilleggsfunksjoner, som Family Notes-funksjonaliteten på Google Assistant viser. Hvor ofte legger du igjen klisterlapper på kjøleskapet til andre i familien? Google kan ta seg av det for deg. Bare si «Hey Google, legg igjen et familiemerknad om at vi er tom for såpe», så vises meldingen i hjørnet på alle smartskjermer.

Selv om det ikke er en standardfunksjon som denne på Alexa smartskjermer, kan du laste ned en Alexa ferdighet som gjør det mulig kalt Family Notes. Ferdigheten viser ikke notater til enhver tid, men hvem som helst kan spørre Alexa for å vise familienotater.

Start dagen din riktig

En av de sterkeste aspektene ved en smart skjerm er dens evne til å kontrollere smarthjemmet ditt. Måten du starter dagen på påvirker produktiviteten din gjennom resten av den. Å sette stemningen for arbeidsdagen din er viktig, og smartskjermen din kan ta seg av alt på én gang.

Dette kan du gjøre ved å bruke rutiner. Sette opp en rutine som slår på lysene dine, starter musikk som passer for fokus, og orienterer deg om eventuelle avtaler du har for dagen. Når rutinen er på plass, kan du aktivere den så snart du setter din fot på kontoret.

Smartskjermen din er mer enn bare en digital fotoramme. Du kan bruke den til å kontrollere hele smarthjemmet ditt og holde kontroll over arbeidsdagen din. Uansett hvordan du jobber hjemmefra, kan en smart skjerm gi en dramatisk forbedring av effektiviteten og humøret ditt gjennom dagen.

Redaktørenes anbefalinger

• Amerikanske myndigheter lanserer et nytt cybersikkerhetsprogram for smarthusenheter i 2024
• Smarthusmarkedet kan se store endringer i 2023
• Google samarbeider med ADT for å lansere nytt smarthjemsikkerhetssystem
• Apple jobber angivelig med en ny iPad-lignende smart hjemmeskjerm
• Er Pixel-nettbrettet en konkurrent til Echo Show 15?

Oppgrader livsstilen dinDigitale trender hjelper leserne å følge med på den fartsfylte teknologiverdenen med alle de siste nyhetene, morsomme produktanmeldelser, innsiktsfulle redaksjoner og unike sniktitter.