![Moderne nettgrensesnitt](/f/50a50a88e516c08f527c18f12be35473.jpg)
Nedtrekksboksen er ett av flere visuelle skjemaelementer som er tilgjengelige i Access.
Bildekreditt: Ryan Putnam/iStock/Getty Images
Å forstå hvordan du tilpasser felttyper er avgjørende for å utforme rene Access-skjemaer som er enkle å bruke. I Access setter du inn rullegardinbokser ved hjelp av kombinasjonsboksveiviseren. Denne veiviseren veileder deg gjennom prosessen med å sette inn en riktig formatert rullegardinboks i skjemaene dine uten å måtte skrive inn noen kode manuelt. La oss se at veiviseren utfører sin magi.
Trinn 1
Høyreklikk på skjemaet i navigasjonsruten og velg "Design View" for å bytte til Design View. Når du er i designvisning, klikker du på "Design"-fanen og klikker deretter på "Bruk kontrollveiviser"-knappen i kontrollgruppen for å aktivere kontrollveiviseren. Du vil vite at kontrollveiviseren er aktiv når knappen endrer farge.
Dagens video
Steg 2
Klikk på "Combo Box"-verktøyikonet, som ligner en liste med piler som går oppover høyre side. Kombinasjonsboksikonet er plassert i kategorien Design. Hvis du er usikker på hvilket ikon som er det riktige, hold musepekeren over hvert av dem til du ser den lille popup-dialogboksen som sier «Komboboks».
Trinn 3
Klikk på stedet på skjemaet der du vil sette inn rullegardinboksen. Når du klikker på ønsket plassering, vises Combo Box-veiviseren på skjermen.
Trinn 4
Klikk på alternativknappen "Jeg vil skrive inn verdiene jeg vil ha", og klikk deretter på "Neste".
Trinn 5
Klikk på "Antall kolonner"-feltet og skriv inn hvor mange kolonner du vil ha i kombinasjonsboksen. De fleste rullegardinmenyene bruker bare én kolonne, men hvis du føler deg litt gal kan du legge til så mange kolonner du vil.
Trinn 6
Klikk med musen i den første kolonnen og skriv inn verdiene du vil skal vises i rullegardinmenyen. Plasser én verdi på hver rad i kolonnen. Hvis boksen din har flere kolonner, går du gjennom hver kolonne og setter inn én verdi per rad. Klikk på "Neste"-knappen når du er ferdig med å angi verdiene.
Trinn 7
Klikk på «Lagre den verdien i dette feltet»-rullegardinmenyen og velg databasefeltet der du vil at brukerens rullegardinboksvalg skal lagres. Klikk "Neste" etter at du har valgt feltet.
Trinn 8
Skriv inn etiketten du vil skal vises ved siden av rullegardinboksen på skjemaet. Hvis du for eksempel ber noen velge sitt favorittmedlem av Beatles, kan du skrive inn "Favoritt Beatle". For enkelhets skyld er det best å bruke samme etikett her som du brukte til å merke det tilsvarende feltet i database.
Trinn 9
Klikk "Fullfør" for å fullføre opprettelsen av rullegardinboksen.
Tips
Når du skriver inn verdier i rullegardinboksen, må du kanskje endre størrelsen på kolonnene slik at all teksten er synlig. For å endre størrelse på en kolonne, klikk på den vertikale linjen på høyre side av kolonnen og dra linjen til høyre.
Etter at du har opprettet rullegardinboksen din, er det en god idé å teste den ut for å sikre at den fungerer. For å teste det, bytt tilbake til skjemavisning og klikk på rullegardinboksen på skjemaet for å se innholdet. Sørg for at alle verdiene er stavet og ordnet riktig.
Advarsel
Informasjonen i denne artikkelen gjelder for Access 2013. Prosedyrer kan variere med andre versjoner eller produkter.