Å forstå hvordan du administrerer databasefiler er en del av effektiv bruk av Microsoft Access. Noen ganger, for formål som sikkerhetskopiering eller testing, blir det nødvendig å vite hvordan man lager en kopi av en Access-databasefil. I motsetning til andre produkter i Microsoft Office-familien, har Access imidlertid ikke en enkel måte å kopiere en fil på. Avhengig av hvilken versjon av Microsoft Access du bruker, er trinnene for å lage en kopi av en databasefil forskjellige.
Instruksjoner for Microsoft Access 2003 eller tidligere
Trinn 1
Lukk Microsoft Access-databasen du ønsker å kopiere. Bekreft dette ved å bekrefte at ingen Access-vinduer er åpne i "Start"-linjen i Windows.
Dagens video
Steg 2
Åpne Windows Utforsker og naviger til mappen som inneholder databasen du vil kopiere.
Trinn 3
Høyreklikk på filnavnet og velg "Kopier" fra hurtigmenyen.
Trinn 4
Naviger til mappen der du vil legge kopien av databasen.
Trinn 5
Bruk Lim inn-funksjonen for å lime inn en kopi av databasen i mappen. Du har nå laget en ny kopi av databasen.
Instruksjoner for Microsoft Access 2007
Trinn 1
Åpne Microsoft Access.
Steg 2
Åpne databasen du vil kopiere i Microsoft Access.
Trinn 3
Klikk på "Office-knappen" øverst til venstre i vinduet.
Trinn 4
Plasser musepekeren over menyelementet "Lagre som...", men ikke klikk på det.
Trinn 5
Velg "Access 2007 Database" fra listen over "Lagre som..."-alternativer som vises til høyre. En popup-dialog vises.
Trinn 6
Naviger til mappen der du vil plassere den nye filen, skriv inn navnet du vil gi den, og trykk "OK"
Instruksjoner for Microsoft Access 2010
Trinn 1
Åpne Microsoft Access.
Steg 2
Åpne databasen du vil kopiere i Microsoft Access.
Trinn 3
Klikk på "Fil"-menyen og velg "Lagre database som". En popup-dialogboks vises.
Trinn 4
Naviger til mappen der du vil plassere den nye filen, skriv inn navnet du vil gi den, og trykk "OK"
Tips
Hvis du er usikker på hvilken versjon av Access du har, bruk instruksjonene for "Microsoft Access 2003 og tidligere". Disse instruksjonene vil fungere for alle versjoner av Access.
