Hvordan tegne et beslutningstre i Excel

...

Beslutningstrær i Excel hjelper deg med å visualisere data.

Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft

Microsoft Office 2013 inkluderer et dedikert program, Visio, for utforming av beslutningstrær og andre typer flytskjemaer. Visio er imidlertid ikke inkludert i vanlige Office-pakker, så oppgaven krever ofte manuell layout i et annet program, for eksempel Word eller Excel. Den største fordelen med å bruke Excel er muligheten til å koble data på treet til eksisterende celler, som oppdaterer treet automatisk når du endrer det vedlagte regnearket.

Trinn 1

...

Skriv inn dataene dine.

Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft

Åpne eller lag et regneark som inneholder alle rådata du trenger for å ta beslutningstreet ditt, for eksempel de potensielle kostnadene som er involvert i prosessen du vurderer.

Dagens video

Steg 2

...

Sett inn en tekstboks.

Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft

Bytt til "Sett inn"-fanen, klikk på "Tekst", "Tekstboks" og "Horisontal tekstboks". Klikk og dra for å tegne en boks, og skriv deretter inn den første delen av treet ditt, for eksempel spørsmålet. Hvis Excel-vinduet ditt er stort nok, vises "Tekstboks"-knappen direkte i tekstdelen av Sett inn-fanen.

Trinn 3

...

Sett inn resten av tekstboksene.

Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft

Legg til flere tekstbokser og fyll ut hvert trinn i beslutningsprosessen.

Trinn 4

...

Skriv inn en innledende figur.

Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft

Skriv inn en startbetingelse i en celle nær din første tekstboks, for eksempel hvor mye penger du starter med.

Trinn 5

...

Beregn resultatene.

Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft

Lag ligninger for å regne ut de endelige resultatene for hvert potensielt resultat på treet. Start hver ligning med et likhetstegn, bruk celleplasseringer for å referere til eksisterende data og modifiser dataene med matematiske operatorer. Du kan også sette inn noen av Excels funksjoner for mer avanserte formler.

Trinn 6

...

Velg en kobling.

Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft

Klikk "Illustrasjoner" og deretter "Figurer" på Sett inn-fanen for å velge en forbindelseslinje for å knytte tekstboksene sammen. I store Excel-vinduer vises "Shapes" direkte i Illustrasjoner-delen av Sett inn-fanen. Både "Curved Arrow Connector" og "Albow Arrow Connector" fungerer godt for beslutningstrær.

Trinn 7

...

Tegn en forbindelseslinje.

Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft

Klikk på en av prikkene på en tekstbokskant og dra til en annen tekstboks for å sette inn en kobling. Ved å bruke prikkene rundt tekstboksen festes kontakten perfekt til tekstboksene. Prikker vises bare når du plasserer musen i nærheten av en tekstboks.

Trinn 8

...

Legg til flere linjer.

Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft

Velg den samme linjestilen på nytt på Format-fanen, som vises etter at du har opprettet den første linjen, for raskt å klargjøre en annen kobling. Tegn linjen og gjenta deretter for å legge til resten av linjene i treet. Du må velge linjestilen på nytt før du tegner hver kobling.

Trinn 9

...

Endre tekstboksformer.

Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft

Velg en tekstboks, klikk på "Rediger form"-knappen på Format-fanen og velg "Endre form" for å endre en boks fra et rektangel til en annen form. Excel inkluderer en del av flytskjemaformer som fungerer godt med beslutningstrær.

Tips

For å oppdatere beslutningstreet med nye data, endre tallene i det originale regnearket i stedet for å endre resultatene på treet direkte. Ved å bruke formler i resultatene oppdateres resultatene automatisk når du endrer regnearkdataene.

Den enkleste måten å kopiere et Excel-beslutningstre til andre programmer er ved å ta et skjermbilde. Trykk "Skriv ut skjerm" for å kopiere skjermen til utklippstavlen. Lim inn bildet i Paint eller et annet bilderedigeringsprogram og beskjær bildet.

Hvis du trenger å jobbe med treet i et program der et skjermbilde ikke vil være tilstrekkelig, hold "Ctrl" og klikk på hver tekstboks og linje. Velg "Gruppe" i Arranger-delen av Format-fanen. Kopier hele treet ved å trykke "Ctrl-C" og lim det deretter inn i et annet program med "Ctrl-V." Etterpå skriver du inn tallene for hånd.