Beslutningstrær i Excel hjelper deg med å visualisere data.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Microsoft Office 2013 inkluderer et dedikert program, Visio, for utforming av beslutningstrær og andre typer flytskjemaer. Visio er imidlertid ikke inkludert i vanlige Office-pakker, så oppgaven krever ofte manuell layout i et annet program, for eksempel Word eller Excel. Den største fordelen med å bruke Excel er muligheten til å koble data på treet til eksisterende celler, som oppdaterer treet automatisk når du endrer det vedlagte regnearket.
Trinn 1
Skriv inn dataene dine.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Åpne eller lag et regneark som inneholder alle rådata du trenger for å ta beslutningstreet ditt, for eksempel de potensielle kostnadene som er involvert i prosessen du vurderer.
Dagens video
Steg 2
Sett inn en tekstboks.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Bytt til "Sett inn"-fanen, klikk på "Tekst", "Tekstboks" og "Horisontal tekstboks". Klikk og dra for å tegne en boks, og skriv deretter inn den første delen av treet ditt, for eksempel spørsmålet. Hvis Excel-vinduet ditt er stort nok, vises "Tekstboks"-knappen direkte i tekstdelen av Sett inn-fanen.
Trinn 3
Sett inn resten av tekstboksene.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Legg til flere tekstbokser og fyll ut hvert trinn i beslutningsprosessen.
Trinn 4
Skriv inn en innledende figur.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Skriv inn en startbetingelse i en celle nær din første tekstboks, for eksempel hvor mye penger du starter med.
Trinn 5
Beregn resultatene.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Lag ligninger for å regne ut de endelige resultatene for hvert potensielt resultat på treet. Start hver ligning med et likhetstegn, bruk celleplasseringer for å referere til eksisterende data og modifiser dataene med matematiske operatorer. Du kan også sette inn noen av Excels funksjoner for mer avanserte formler.
Trinn 6
Velg en kobling.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Klikk "Illustrasjoner" og deretter "Figurer" på Sett inn-fanen for å velge en forbindelseslinje for å knytte tekstboksene sammen. I store Excel-vinduer vises "Shapes" direkte i Illustrasjoner-delen av Sett inn-fanen. Både "Curved Arrow Connector" og "Albow Arrow Connector" fungerer godt for beslutningstrær.
Trinn 7
Tegn en forbindelseslinje.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Klikk på en av prikkene på en tekstbokskant og dra til en annen tekstboks for å sette inn en kobling. Ved å bruke prikkene rundt tekstboksen festes kontakten perfekt til tekstboksene. Prikker vises bare når du plasserer musen i nærheten av en tekstboks.
Trinn 8
Legg til flere linjer.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Velg den samme linjestilen på nytt på Format-fanen, som vises etter at du har opprettet den første linjen, for raskt å klargjøre en annen kobling. Tegn linjen og gjenta deretter for å legge til resten av linjene i treet. Du må velge linjestilen på nytt før du tegner hver kobling.
Trinn 9
Endre tekstboksformer.
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Velg en tekstboks, klikk på "Rediger form"-knappen på Format-fanen og velg "Endre form" for å endre en boks fra et rektangel til en annen form. Excel inkluderer en del av flytskjemaformer som fungerer godt med beslutningstrær.
Tips
For å oppdatere beslutningstreet med nye data, endre tallene i det originale regnearket i stedet for å endre resultatene på treet direkte. Ved å bruke formler i resultatene oppdateres resultatene automatisk når du endrer regnearkdataene.
Den enkleste måten å kopiere et Excel-beslutningstre til andre programmer er ved å ta et skjermbilde. Trykk "Skriv ut skjerm" for å kopiere skjermen til utklippstavlen. Lim inn bildet i Paint eller et annet bilderedigeringsprogram og beskjær bildet.
Hvis du trenger å jobbe med treet i et program der et skjermbilde ikke vil være tilstrekkelig, hold "Ctrl" og klikk på hver tekstboks og linje. Velg "Gruppe" i Arranger-delen av Format-fanen. Kopier hele treet ved å trykke "Ctrl-C" og lim det deretter inn i et annet program med "Ctrl-V." Etterpå skriver du inn tallene for hånd.
