Slik bruker du Apple Numbers

Regneark er ideelle for å spore økonomi, bestillinger, inventar og mye mer. Hvis du er en Mac-bruker, kan du dra nytte av regnearkappen som følger med gratis med macOS. Slik bruker du Apple Numbers.

Lag en arbeidsbok i Numbers

Med Numbers kan du hoppe rett inn i oppgavene dine ved å bruke en forhåndsbygd mal eller sette opp arbeidsboken fra et tomt lerret.

Trinn 1: Åpne tall fra applikasjoner mappe. Du kan gjøre dette med Finder aktiv ved å bruke Gå > applikasjoner.

Steg 2: Velg i den første dialogboksen som åpnes Nytt dokument.

Trinn 3: Du vil da se en liste over maler du kan velge mellom for en rask start på prosjektet ditt. Malene er kategorisert til venstre for å hjelpe deg med å enkelt finne den du trenger. Du kan også velge Blank for å lage en arbeidsbok fra bunnen av.

Velg malen eller Blank og plukke Skape nederst til høyre.

Trinn 4: Når arbeidsboken åpnes, begynn med å gi den et navn og velg en plassering for å lagre den. Dette lar deg lagre fremgangen din med jevne mellomrom mens du jobber i Numbers.

Velg enten Tittellinje øverst i Numbers-vinduet eller gå til Fil > Lagre. Skriv inn navnet, velg stedet og legg eventuelt til tagger.

Trinn 5: Plukke ut Lagre.

Administrer ark i en arbeidsbok

Du starter hver arbeidsbok med ett ark, merket Ark 1 på venstre side av faneraden øverst. Du kan lage flere ark for ulike relaterte deler av prosjektet ditt hvis du vil, i tillegg til å gi nytt navn til, duplisere, omorganisere og fargelegge bakgrunnen.

Legg til et ark: Velg Plusstegn på venstre side av faneraden eller gå til Sett inn > Ark i menylinjen.

Gi nytt navn til et ark: Dobbeltklikk på arknavnet eller velg Pil til høyre for den og velg Gi nytt navn. Skriv deretter inn det nye navnet og trykk Komme tilbake.

Dupliser et ark: Velg Pil til høyre for arknavnet og velg Duplisere.

Omorganiser arkene: Dra en arkfane til høyre eller venstre og slipp den på den nye plasseringen.

Fargelegg en arkbakgrunn: Velg Pil til høyre for arknavnet og velg Vis arkalternativer. Når Format sidefeltet åpnes til høyre, bruk Palett rullegardinboksen ved siden av Bakgrunn å velge en farge.

Skriv inn og formater data i Numbers

Et regneark er bare så bra som dataene du legger inn i det. Du kan skrive inn tekst, tall, datoer, valutaer, prosenter og mer.

Trinn 1: Velg cellen der du vil legge til data, og skriv deretter inn og trykk Komme tilbake.

Du vil se dataene vises i cellen så vel som i linjen nederst i vinduet.

Steg 2: Avhengig av typen data du oppgir, kan det hende du må formatere den. For eksempel vil du kanskje at tallet du oppgir skal være en prosentandel.

Velg cellen som inneholder dataene og bruk Format knappen øverst til høyre for å åpne sidefeltet. Gå deretter til Celle fanen.

Trinn 3: På toppen av Celle fanen, vil du se Dataformat seksjon. Bruk rullegardinboksen for å velge typen data du ønsker. Avhengig av formatet du velger, kan det hende du ser flere alternativer under rullegardinboksen.

For eksempel hvis du velger Dato og tid, kan du velge formatene for hver.

Trinn 4: For å formatere selve cellen, bruk de resterende alternativene i Celle fanen på sidefeltet. Du kan velge en fyllstil, legge til en kantlinje eller sette opp betinget utheving.

Trinn 5: For å endre skriftstil, størrelse, farge, justering og lignende alternativer, gå til Tekst fanen i Format sidefelt.

Utfør grunnleggende beregninger

De fleste regneark inneholder tall av noe slag, og med disse tallene kan det komme beregninger. Du kan raskt utføre grunnleggende beregninger og enten se resultatet eller inkludere det i en celle.

Trinn 1: Velg cellene du vil ha beregningen for.

Steg 2: Hvis du bare vil se resultatet, men ikke legge det til i arket ditt, ser du bare ned i linjen nederst. Du vil se resultater for sum, gjennomsnitt, min, maks og antall.

For å justere hvilke beregninger som vises, bruk Utstyr rullegardinboksen til høyre for å velge de du ønsker.

Trinn 3: For å legge til resultatet på arket ditt, velg Sett inn i verktøylinjen eller Sett inn > Formel i menylinjen.

Velg deretter utregningen du ønsker. Som du kan se, kan du raskt summere, gjennomsnitt, telle, multiplisere (produkt), eller få minimum eller maksimum for de valgte cellene.

Trinn 4: Når du velger beregningen, vil du se resultatvisningen. Hvis du velger celler i en kolonne, vises resultatet i den nederste cellen, og hvis du velger celler i en rad, vises resultatet i den høyre cellen.

Lag formler i Numbers

Sammen med grunnleggende beregninger kan du lage komplekse formler ved å bruke funksjonene i Numbers.

Trinn 1: Velg cellen der du vil skrive inn formelen.

Steg 2: Velg enten Sett inn i verktøylinjen eller Sett inn > Formel fra menylinjen og velg Ny formel.

Trinn 3: Når formelboksen vises, skriv inn formelen og velg Hake for å legge den til i cellen.

Trinn 4: Hvis du vil ha hjelp med funksjonene som er tilgjengelige i Numbers, velger du Format -knappen øverst til høyre når formelboksen vises.

Du vil da se en liste over funksjoner i sidefeltet. Du kan velge en kategori for å se de spesielle funksjonene, bruk Søk boksen for å finne en, og se gjennom en beskrivelse av en funksjon ved å velge den i listen.

Trinn 5: Når du finner den du vil bruke, velg Sett inn funksjon under funksjonslisten.

Funksjonen vises da i formelboksen, og du kan fullføre formelen.

Sett inn en tabell, diagram, form eller media

En annen Numbers-funksjon du kanskje vil prøve er å sette inn et element. Dette lar deg legge til objekter som tabeller, diagrammer, former, tekstbokser, linjer, bilder, videoer og lydfiler til arket ditt.

Trinn 1: Bruk de tilsvarende knappene i verktøylinjen eller gå til Sett inn i menylinjen for å legge til denne typen elementer.

Steg 2: Når du har lagt til et element på arket ditt, velger du Format for å justere innstillingene. Avhengig av hva slags objekt du legger til, kan du gjøre ting som å endre et diagrams stil, en forms farge eller et bildes størrelse.

Trinn 3: Hvis du setter inn et element og vil fjerne det senere, velger du det og trykker på Slett eller bruk Redigere > Slett i menylinjen.

Numbers er en hendig, innebygd Mac-app som kan hjelpe deg med alt fra bedriftsøkonomi til husholdningsbudsjetter til lagersporing.

Så nå som du vet hvordan du bruker Apple Numbers, hvorfor ikke sjekke ut hvordan du bruker Google Sheets også for et annet regnearkalternativ?

Redaktørenes anbefalinger

• En sjelden avtale har nettopp landet på den fantastiske 5K Apple Studio-skjermen
• Apple GPT er ekte og kan komme raskere enn du tror
• Beste tilbake-til-skolen MacBook-tilbud: Spar på MacBook Air og Pro
• Du kan spille nesten hvilket som helst Windows-spill på Mac - her er hvordan
• M3 MacBook Pro kan lanseres raskere enn noen forventet