Fordeler og ulemper med tekstbehandlere

Tekstbehandlere har blitt et av signaturprogramvareverktøyene til moderne bedrifter, og erstatter både håndskrift og teknologier som skrivemaskiner på de fleste kontorer. Fordelene med tekstbehandlingsprogramvare inkluderer den enkle korrigeringen og muligheten til å samarbeide om redigering av dokumenter. Likevel er det noen som foretrekker å bruke skrivemaskiner eller skrive for hånd til noen formål, og noen bruker alternativ skriveprogramvare som ren tekstredigering.

Tekstbehandlingsprogramvare kom først i utbredt bruk med personlige datamaskiner på 1980-tallet, og viktigheten av tekstbehandlingsverktøy som Microsoft Word og Google Docs i mange kontorer er vanskelig å overdrive.

Programvaren erstattet i stor grad skrivemaskiner av en rekke årsaker, inkludert det enkle å gjøre rettelser og den relative mangelen på vedlikehold som trengs sammenlignet med skrivemaskiner, som krevde vedlikehold og blekk erstatninger. Datatastaturer er vanligvis mindre støyende enn skrivemaskiner, noe som også kan være en fordel i enkelte miljøer.

Moderne tekstbehandlere gjør det også enkelt for flere personer å samarbeide om å redigere ett dokument, noe som kan være en effektivitetsgevinst for kontoransatte og studenter.

Tekstbehandlere muliggjør også et bredt utvalg av fonter, tekstfarger og andre formateringsalternativer som ofte ikke er lett tilgjengelige for sluttbrukere med andre enheter. Mange tilbyr også innebygd stavekontroll og grammatikkkontroll, som er nyttig for korrekturlesing.

Tekstbehandlere har ikke helt erstattet eldre teknologi. Noen forfattere foretrekker den langsomme, mekaniske prosessen med å bruke en skrivemaskin eller en penn eller blyant, og sier at det hjelper dem å tenke dypt på ordene de legger inn på en side.

Bruk av tekstbehandlingsprogramvare krever en læringskurve. Noen mennesker som vokste opp før tekstbehandlere foretrekker å bruke eldre teknologi for å unngå læringskurven som er nødvendig for å mestre tastaturet, musen og ikonene som brukes i tekstbehandlingsprogramvare.

I noen tilfeller er det vanskelig å bruke tekstbehandlere til å fylle ut eksisterende papirskjemaer fordi det er vanskelig å få en datamaskinskriver til å justere teksten riktig uten sofistikert programmering. Skrivemaskiner brukes noen ganger i disse tilfellene fordi de kan stille opp tekst akkurat der den skal. De kan også brukes i miljøer der datamaskiner ikke er tilgjengelige, for eksempel fengsler.

I noen tilfeller kan bruk av tekstbehandlere eller andre digitale verktøy føre til sikkerhetsrisikoer. Noen ganger brukes skrivemaskiner til å håndtere sensitive dokumenter for å redusere risikoen for digital spionasje. Det er ingen elektronisk kopi for hackere å finne når et dokument produseres med en skrivemaskin.

I tillegg til tekstbehandlere, finnes det litt forskjellige typer programmer for å legge inn trykt tekst kjent som tekstredigerere. Tekstredigerere, som ofte brukes av dataprogrammerere, tilbyr færre funksjoner som valg av skrift og stavekontroll, og spesialiserer seg i stedet på å få tekst inn i en fil nøyaktig slik den er skrevet inn av brukeren.

Eksempler på tekstredigerere inkluderer Notisblokk på Microsoft Windows, TextEdit på macOS-datamaskiner og åpen kildekode-verktøyene Emacs og Vim.