Velg én eller flere celler i et regneark, klikk på "Format" på fanen Hjem og velg "Formater celler". Alternativt kan du trykke "Ctrl-1" som en snarvei for å komme til vinduet Formater celler.
Bytt til "Fyll"-fanen og velg en bakgrunnsfarge, eller la alternativet være satt til "Ingen farge" for å legge til et mønster uten bakgrunnsfarge. For å angi fargen uten å bruke et mønster, klikk "OK". Ellers åpner du "Mønsterstil"-menyen og velger et mønster.
Åpne "Mønsterfarge"-menyen og velg en farge for mønsterets linjer. På noen mønstre, inkludert "75% Grey" og "Thick Diagonal Crosshatch", overvelder mønsterfargen bakgrunnsfargen fullstendig. Sjekk prøveområdet for å se hvordan bakgrunnsfargen, mønsteret og mønsterfargen fungerer sammen.
Klikk "OK" for å bruke mønsteret og fargene til de valgte cellene.
Klikk "Cell Styles" på Hjem-fanen for å velge mellom forhåndsinnstilte bakgrunnsfarge, skriftfarge og skriftstørrelseskombinasjoner. Velg "Ny cellestil" for å lagre en vanlig stil i forhåndsinnstillingslisten.
Trykk "Alternativer" og deretter "Format" i Finn og erstatt-vinduet for å søke etter celler som samsvarer med en bestemt bakgrunnsfarge eller mønster.
Velg en fyllfarge fra Font-delen av Hjem-fanen for raskt å endre en celles bakgrunnsfarge uten å legge til et mønster.
For å bruke en gradientbakgrunn, klikk "Fylleffekter" under bakgrunnsfargealternativene, velg en stil og velg to farger.
Mange av Excels mønstre bruker tykke linjer som skjuler data. For å holde innholdet i en celle synlig, bruk enten et tynt mønster eller en lys mønsterfarge. Alternativt kan du zoome inn på regnearket for å se celler tydeligere.
Bakgrunnsfarger - inkludert hvit, men ikke "Ingen farge" - dekker opp Excels rutenettlinjer. For å skille uthevede celler etter fargelegging, åpne Kantlinjer-rullegardinmenyen på Hjem-fanen og velg "Alle kanter" med linjestilen og vekten som samsvarer med dokumentets tiltenkte stil.