Microsoft Outlook gir deg muligheten til å sende en e-post på vegne av noen andre. Dette er spesielt nyttig når du planlegger møter eller sender invitasjoner på vegne av din leder eller kollega. For å sende på vegne av noen, må du først få tilgang. Dette lar deg legge inn noens e-postadresse i "Fra"-feltet når du skriver e-posten. Hvis du lar "Fra"-feltet stå tomt, tilbakestilles avsenderen til e-postadressen din. Bare administratorer eller brukere kan gi tilgang til å sende e-poster på deres vegne.
Deleger tilgangstillatelser
Trinn 1
Klikk på "Alternativer" fra "Verktøy"-menyen.
Dagens video
Steg 2
Klikk på "Delegater"-fanen, og klikk deretter på "Legg til".
Trinn 3
Skriv inn navnet på brukeren du ønsker skal kunne sende e-poster på dine vegne, eller søk etter navnet i "Navn"-listen.
Trinn 4
Klikk "Legg til" under "Legg til brukere", og klikk deretter "OK". For å legge til mange brukere, hold nede CTRL-tasten og klikk på navnene du vil delegere tilgang til. Som standard er alternativet "Les elementer" merket for å la delegatene lese svar som møteinvitasjoner. Delegatene kan ikke lese andres innboks med mindre "Delegaten kan se mine private elementer" er merket av.
Send e-post på vegne av noen
Trinn 1
Klikk "Ny" og "E-postmelding" for å opprette ny e-post.
Steg 2
Skriv inn navnet eller e-postadressen til personen du sender på vegne av i "Fra"-feltet.
Trinn 3
Klikk "Send" for å sende e-posten.