Hvordan legge til tekst i en PDF-fil

Kvinne som jobber med datamaskin

Legg til tekst i PDF-filer online uten å installere programvare.

Bildekreditt: Toppfotogruppe/Toppfotogruppe/Getty-bilder

Selv om det kan være vanskelig å redigere PDF-filer, kan du enkelt legge til tekst i en PDF-fil ved hjelp av ulike gratis metoder. Hvis du bare trenger å legge til merknader til dokumentets marger eller tomme mellomrom, kan du bruke et online- eller skrivebordsredigeringsprogram uten å ødelegge dokumentets layout. Hvis du trenger å legge til tekst i midten av dokumentteksten, må du passe på å ikke kaste dokumentet ut av justering. PDF-filer med flere kolonner og annen sofistikert formatering holder vanligvis dårlig til omformatering.

Online PDF-redaktører

Trinn 1

Besøk et nettsted som PDFEscape, PDF Buddy eller PDFZen (lenker i Resources). Disse nettstedene tilbyr gratistjenester som fungerer godt for enkle PDF-redigeringer, selv om mer dyptgående redigeringer sannsynligvis krever en skrivebordsredigering. Klikk på opplastingsknappen på nettstedets hovedside for å laste opp en PDF-fil til redaktøren.

Dagens video

Steg 2

Velg "Tekst"-verktøyet, klikk på et område av PDF-en der du vil legge til tekst, og skriv deretter inn litt tekst for å legge den til i dokumentet. Hver av disse online PDF-editorene fungerer i hovedsak på samme måte. Du kan bruke dem til å slette tekst, legge til merknader og lage skjemaer, men ikke til å endre dokumentets layout.

Trinn 3

Klikk på "Last ned" for å lagre den kommenterte PDF-filen på datamaskinen din. Hver av disse sidene tilbyr sine tjenester gratis uten å måtte opprette en konto, så du trenger ikke logge på før du laster ned PDF-en.

Skrivebordsredigerere

Trinn 1

Last ned en gratis PDF-editor som PDF24 Creator, PDFEdit eller Free PDF Editor (lenker i Ressurser). Disse programmene tilbyr stort sett de samme funksjonene som online PDF-redigerere, selv om PDF24 Creator har noen tilleggsfunksjoner, for eksempel muligheten til å dele og slå sammen filer. Denne funksjonen lar deg legge til tekst i midten av et dokument uten å slette eksisterende tekst.

Steg 2

Start PDF-editoren og klikk "Åpne" for å laste en PDF-fil. Hvert programs grensesnitt inkluderer en lignende meny med knapper i verktøylinjen som ligner en tekstbehandlers verktøylinjemeny. Åpne-knappen i hvert program ser ut som et mappeikon.

Trinn 3

Velg "Tekst"-verktøyet, klikk på et tomt område av dokumentet og skriv inn teksten du vil legge til. Å redigere PDF-filer ved hjelp av de grafiske redigeringsverktøyene fungerer på samme måte som å redigere et tekstdokument i en tekstbehandler, bortsett fra at PDF-filer har ikke linjenummer, så hvis du klikker på dokumentteksten, flyttes markøren i henhold til dokumentets relative dimensjoner.

Trinn 4

Klikk "Ny" for å opprette et nytt dokument hvis du bruker PDF24 Creator. Del opp PDF-dokumentet ved å venstreklikke på en side, dra det til det nye dokumentet og slippe det. Ved å bruke denne metoden kan du legge til tekst i midten av et dokument uten å miste formateringen. For å slå sammen to dokumenter, dra sider fra ett dokument til det tomme området på slutten av det andre dokumentet.

Tips

Med en stasjonær PDF-editor kan du velge hvilken som helst font på datamaskinen din, mens en nettbasert editor bare tilbyr et lite utvalg av nettleserens standardfonter. Med mindre PDF-dokumentet ditt inneholder Arial- eller Times New Roman-fonter, må du bruke et skrivebordsredigeringsprogram for å matche originalen.