Hvordan overføre Outlook-kontakter fra en datamaskin til en annen

Høyvinkelvisning av en manns hånd som betjener en datamus

Bildekreditt: Jupiterimages/Photos.com/Getty Images

Å overføre Outlook-kontaktene dine fra en datamaskin til en annen er en relativt enkel prosess og kan spar enorme mengder tid hvis du migrerer fra adresseboken du har bygget i flere år. Du kan også bruke denne prosessen hvis du trenger å installere Windows på nytt eller formatere harddisken på nytt, eller hvis du migrerer til en nyere versjon av Outlook fra en eldre versjon. Før du starter overføringsprosessen, fjern eventuelle dupliserte kontakter fra listen din og slett eventuelle gamle eller utdaterte kontakter.

Outlook 2003

Trinn 1

Åpne Outlook på datamaskinen som inneholder kontaktene.

Dagens video

Steg 2

Klikk på "Fil" i menylinjen. Velg "Importer og eksporter."

Trinn 3

Velg "Eksporter til en fil." Klikk "Neste".

Trinn 4

Velg "Personlig mappefil (.pst)." Klikk "Neste".

Trinn 5

Velg mappen "Kontakter". Velg avmerkingsboksen ved siden av "Inkluder undermapper" hvis du har en undermappe for kontakter som du også ønsker å overføre. Klikk "Neste".

Trinn 6

Klikk "Bla gjennom" under "Lagre eksportert fil som" og velg en katalog der du vil lagre kontaktene dine. Velg et sted som er lett å huske, for eksempel skrivebordet, mappen "Dokumenter" eller en annen kundemappe.

Trinn 7

Skriv inn et navn for dine sikkerhetskopierte kontakter, for eksempel "Sikkerhetskopiering av kontakter" eller "overføring av kontakter."

Trinn 8

Klikk "Fullfør".

Trinn 9

Kopier filen til flyttbar lagring eller media som en USB-minnepinne, en ekstern harddisk eller til en CD/DVD.

Trinn 10

Åpne Outlook på den andre datamaskinen. Sett inn medieenheten der du lagret kontaktsikkerhetskopien.

Trinn 11

Klikk på "Fil" og deretter "Importer og eksporter".

Trinn 12

Velg "Importer fra et annet program eller fil." Klikk "Neste".

Trinn 13

Velg "Personlig mappefil (.pst)." Klikk "Neste".

Trinn 14

Bla til stasjonen eller katalogen og finn sikkerhetskopifilen for kontakter du opprettet tidligere. Velg den og klikk "Åpne".

Trinn 15

Velg "Erstatt duplikater med importerte elementer", "Tillat opprettelse av duplikater" eller "Ikke importer dupliserte elementer." Klikk "Neste".

Trinn 16

Juster feltene som inneholder kontaktinformasjonen din etter behov. Klikk på "OK".

Trinn 17

Klikk "Fullfør".

Outlook 2007

Trinn 1

Åpne Outlook på datamaskinen som inneholder kontaktene.

Steg 2

Klikk på "Fil" i menylinjen. Velg "Importer og eksporter."

Trinn 3

Velg "Eksporter til en fil." Klikk "Neste".

Trinn 4

Uthev "Kommaseparerte verdier (Windows)." Klikk "Neste".

Trinn 5

Velg "Kontakter"-mappen, og klikk på "Neste".

Trinn 6

Bla til katalogen der du ønsker å lagre sikkerhetskopi av kontaktene. Skriv inn et navn, for eksempel "Sikkerhetskopiering av kontakter", og trykk deretter på "Lagre". Klikk "Neste".

Trinn 7

Klikk "Neste" og deretter "Fullfør".

Trinn 8

Kopier filen til flyttbar lagring eller media som en USB-minnepinne, en ekstern harddisk eller til en CD/DVD.

Trinn 9

Åpne Outlook på den andre datamaskinen. Sett inn mediet som inneholder sikkerhetskopi av kontakter.

Trinn 10

Klikk på "Fil" og deretter "Importer og eksporter".

Trinn 11

Klikk "Neste".

Trinn 12

Uthev "Importer fra et annet program eller fil." Klikk "Neste".

Trinn 13

Uthev "Kommadelte verdier (.csv)," og klikk deretter på "Neste".

Trinn 14

Klikk "Ja" hvis Outlook ber om å installere en oversetter.

Trinn 15

Klikk "Bla gjennom" for å navigere til katalogen som inneholder dine sikkerhetskopierte kontakter. Marker filen og klikk "Åpne".

Trinn 16

Velg "Erstatt duplikater med importerte elementer", "Tillat opprettelse av duplikater" eller "Ikke importer dupliserte elementer." Klikk "Neste".

Trinn 17

Juster feltene som inneholder kontaktinformasjonen din etter behov. Klikk på "OK".

Trinn 18

Klikk "Fullfør".