Hvordan passordbeskytte en PDF

PDF er et brukervennlig, utskrivbart, nedlastbart filformat som fungerer på tvers av alle systemer. I vår digitale tidsalder har PDF erstattet mange papirdokumenter, noe som gjør sikkerheten desto viktigere. Heldigvis har PDF-er passordbeskyttet kryptering innebygd direkte i formatet, enten du kjører Windows eller MacOS. Det finnes flere metoder for å passordbeskytte en PDF. I denne guiden vil vi lede deg gjennom hver av metodene.

Flere PDF-veiledninger

• Hvordan redigere en PDF
• Hvordan skrive ut til PDF
• Hvordan konvertere en PDF
• Hvordan kombinere PDF-filer

Passordbeskytter en PDF-fil med Adobe Acrobat

Trinn 1: Naviger til hovedmenyen Adobe Acrobat Pro DC gratis prøveside og klikk på den blå Kom i gangknapp. Du må registrere deg for en Adobe Creative Cloud-konto, som innebærer å oppgi navn og e-postadresse, samt opprette et nytt passord. (Hvis du allerede er abonnent på Adobe Acrobat Pro DC og har programvaren installert på systemet ditt, hopper du videre til trinn 4.) Du må også skrive inn en betalingsmetode slik at Adobe kan belaste deg etter prøveperioden – sørg for å avbestille før den angitte datoen hvis du ikke vil følge med abonnement.

Når du har lagt inn og sendt inn informasjonen din, blir du ført til en bekreftelsesside. På denne siden klikker du på Kom i gang knappen for å starte prøveversjonen. Følg deretter instruksjonene på skjermen for å laste ned og installere Adobe Acrobat Pro DC.

Steg 2: Hvis du ikke allerede har Adobe Acrobat Reader installert, må du installere DC Pro-versjonen. Ellers vil den bare oppgradere det du allerede har installert til den mer avanserte versjonen. Hvis du blir spurt om du vil kjøpe eller fortsette prøveversjonen, velger du alternativet for å fortsette.

Trinn 3: Når Adobe Acrobat Pro DC er lansert, sørg for at du er logget på med Logg inn link øverst til høyre. Klikk deretter på Fil menyen øverst til venstre, og velg Åpen. Velg PDF-filen du vil passordbeskytte fra dens respektive lagringssted, og klikk på Åpen knapp.

Trinn 4: Plukke ut Fil, og velg deretter Beskytt ved hjelp av passord.

Trinn 5: I dialogboksen som dukker opp velger du passordkravene dine (om brukere trenger et passord for å redigere eller se dokumentet ditt), angi passordet ditt og velg evt. Avanserte alternativer hvis ønsket. Når du har alt slik du vil ha det, klikker du Søke om.

Hvis du sender dette passordet til andre, er det sannsynligvis best å velge et som du ikke bruker for andre tjenester - som generelt sett er et godt råd. Nyere versjoner av Adobe vil til og med vurdere hvor vanskelig passordet ditt vil være å gjette, så prøv å velge et passord som får en sterk vurdering. Passordet vil fortrinnsvis være et som inkluderer en kombinasjon av små bokstaver, store bokstaver og tall.

Hvis du er bekymret for å glemme passordet ditt, kan du alltid bruk en passordbehandling.

Begrensning av redigeringer og utskrift med Adobe Acrobat

Passordbeskyttelse av et PDF-dokument er ikke nødvendigvis et overordnet sikkerhetstiltak. Adobe Acrobat DC, for eksempel, vil også tillate deg å passordbeskytte spesifikke oppgaver som redigering og utskrift. Her er hvordan du gjør nettopp det.

Trinn 1: Åpne PDF-dokumentet.

Steg 2: Velg Verktøy og bla ned for å velge Beskytte.

Trinn 3: Plukke ut Avanserte alternativer. Velg fra rullegardinmenyen som vises Krypter med passord. Du vil bli spurt om du vil endre sikkerheten til dokumentet. Klikk Ja.

Trinn 4: I Passordsikkerhet vindu som vises, merk av i boksen ved siden av uttrykket Begrens redigering og utskrift av dokumentet.

Trinn 5: Under Tillatelser velger du hvilke typer utskrift og redigering som skal tillates for dokumentet ved å klikke på rullegardinmenyene ved siden av setningene Utskrift tillatt og Endringer tillatt, henholdsvis. Velg andre passende alternativer for dette dokumentet ved å krysse av for deres respektive bokser i denne delen. Still inn din Endre passord for tillatelser ved å skrive den i tekstboksen ved siden av den setningen.

Trinn 6: I Alternativer velger du kompatibilitets- og krypteringsalternativer. Når du er ferdig, klikker du OK. Du vil da bli bedt om å bekrefte din Endre passord for tillatelser. Når du er klar til å lagre de nye sikkerhetsinnstillingene, trykker du Lagre på dokumentet en siste gang. Du må lagre dokumentet for å lagre sikkerhetsinnstillingene for det.

Hvis du trenger en fullstendig forklaring av hvert sikkerhetsalternativ som tilbys av Adobe, sjekk ut deres detaljerte hjelpeveiledning om saken.

Passordbeskytter en PDF med PDFMate

Du trenger ikke å bruke mye penger på en sikker PDF-plattform. Heldigvis finnes det alternativer som koster lite eller ingen penger hvis du ikke har noe imot å gå glipp av noen få Adobe Acrobat DC-funksjoner og designestetikk.

PDFMate Free PDF Merger lar deg kombinere sider og kryptere dem alle gratis. I likhet med Adobe Acrobat DCs program, kan PDFMate angi passord til dokumenter og tillate deg å legge inn passord for redigering, utskrift og kopiering.

Trinn 1: Gå over til PDFMate Gratis PDF-sammenslåingsnettsted, Klikk på Gratis nedlasting knappen nær bunnen av siden og følg deretter installasjonsinstruksjonene på skjermen. Når du er ferdig, start applikasjonen.

Steg 2: Klikk på Legg til filer -knappen i øvre venstre hjørne, og dobbeltklikk på PDF-dokumentet du vil passordbeskytte.

Trinn 3: PDF-filen din skal automatisk vises i listen over tilgjengelige filer. Kryss av i boksen ved siden av Åpne passord, og skriv inn passordet ditt i det tilsvarende tekstfeltet. For å slå på passordbeskyttelse mens du redigerer, skriver ut og kopierer, må du merke av i boksen ved siden av Tillatelse passord, skriv inn passordet du vil bruke til å redigere, skrive ut og kopiere i det tilhørende tekstboksfeltet, og kryss av i boksene ved siden av tillatelsene du vil gi.

Trinn 4: Etter at du er ferdig med å legge til passordet ditt, klikker du på Bygge i nedre høyre hjørne av programvinduet. Etterpå åpnes en mappe automatisk med den nye passordbeskyttede PDF-filen. Presto!

Merk: Pass på å velge riktig Utgangsinnstillinger for dokumentet ditt før du klikker på Bygge knapp. PDFMates standard layoutinnstillinger kan ellers ødelegge formateringen av dokumentet ditt.

Hvordan passordbeskytte en PDF i MacOS

De fleste bildeformater og dokumenter kan åpnes med den innebygde forhåndsvisningsappen i MacOS. Det tilbyr også grunnleggende, men nødvendige redigeringsmuligheter, og det er derfor vi kaller det "skjult" Paint-app på hver Mac. Som det viser seg, kan denne samme appen kryptere hvilken som helst PDF-fil med bare noen få trinn.

Trinn 1: Du vil bruke Finder til å finne og klikke på mål-PDF-filen. Høyreklikk på denne filen, velg Åpne med, og velg deretter Forhåndsvisning på den resulterende lokalmenyen. Hvis forhåndsvisning er standardappen din, kan du bare velge åpne her. Alternativt kan du åpne Launchpad, finne og åpne forhåndsvisning, og deretter finne og åpne mål-PDF-en.

Steg 2: Når PDF-en er åpen, klikker du Fil før du velger Eksport fra rullegardinmenyen.

Trinn 3: Snart, den Eksport popup-vindu skal vises. Skriv inn et navn, velg en destinasjon og merk av i boksen rett til venstre for Krypter.

Trinn 4: De Eksport popup-vinduet blir større. Du vil få en plass der du bør skrive inn ditt nye passord. Skriv den inn igjen i Bekrefte felt.

Trinn 5: Klikk på Lagre knappen for å fullføre. For å sikre at den er kryptert, åpne den endrede PDF-filen. Hvis krypteringen var vellykket, vises en passordforespørsel. Skriv inn riktig passord på nytt for å sikre at det fungerer som det skal.

Redaktørenes anbefalinger

• Hvor mye RAM trenger du?
• Hackere kan ha stjålet hovednøkkelen til en annen passordbehandler
• Wi-Fi fungerer ikke? Hvordan fikse de vanligste problemene
• De vanligste Chromebook-problemene og hvordan du løser dem
• LastPass avslører hvordan det ble hacket - og det er ikke gode nyheter