Du kan slette tomme mellomrom i et Word-dokument ved å trykke tilbake.
Bildekreditt: eclipse_images/E+/GettyImages
Formatering er ofte et problem i Microsoft Word, spesielt når du arbeider med store dokumenter. Å gjøre redigeringer, legge til og fjerne grafikk og til og med generelle endringer kan skape store mengder tomrom. Små seksjoner er enkle å administrere og prosessen til fjerne tomme avsnitt i Word er et spørsmål om å bruke tilbaketasten på et tastatur.
Fordeler med komprimerte dokumenter
Den primære fordelen med dokumenter uten overdreven mellomrom er lesbarhet for brukeren. Dokumentet flyter fint og har ikke store pauser med blank plass. I noen tilfeller vil et linjeskift eller et lite mellomrom indikere slutten på en tanke eller del før en annen begynner, men en stor tom plass i et Word-dokument er unødvendig.
Dagens video
En stor plass øker tiden det tar å lese gjennom et dokument, og det øker også det totale antallet sider som kreves for skrivere. Kondensering av dokumenter og til og med utskrift av tosidige versjoner er ideelt for å spare ressurser og redusere papir- og blekkbruk. Dokumenter med mindre plass er rett og slett mer miljøvennlige når de skrives ut.
Hvis dokumentet primært brukes i digitalt format, er avstanden mindre et problem. Å konsentrere seg om færre mellomrom for lettere lesing, er imidlertid fortsatt relevant og viktig for å opprettholde en fin flyt av tekst.
Fjern tomme linjer i Word
Grunnleggende tomme linjer er veldig enkle å fjerne. Størrelsen på dokumentet vil imidlertid påvirke muligheten til å finne de tomme linjene. I store dokumenter hvor det er mange tomme linjer, er prosessen mer tidkrevende. Det er ikke vanskelig å bla gjennom noen få sider, men å jobbe gjennom dokumenter med hundrevis av sider gjøres best med en mer strømlinjeformet prosess.
Start på toppen av hvert dokument og skann sakte gjennom hvert avsnitt til du finner de tomme linjene som ikke er synkronisert med formateringen. Plasser markøren på begynnelsen av linjen under mellomrommet. Sørg for at markøren er plassert foran en tekst. Trykk på tilbaketasten på tastaturet for å fjerne enkeltmellomrommet. Hvis det er flere uønskede mellomrom, fortsett å trykke på tilbaketasten til alt uønsket er fjernet.
Husk at hvert mellomrom som fjernes vil påvirke formateringen nedover i dokumentet. Hvis seksjoner med vilje føres på nye sider, vil det å fjerne mellomrommene trekke disse overskriftene oppover til en tidligere side. Å korrigere formateringen er imidlertid enkelt på korte dokumenter. Bare vær oppmerksom på eventuelle overskrifter som krever justeringer mens du blar gjennom dokumentet.
Finn og erstatt funksjon
Store dokumenter formateres lettere med funksjonen finn og erstatt. Denne funksjonen gjør det enkelt å fjerne alle uønskede mellomrom gjennom en enkelt funksjon. Den tilbyr også noen egendefinerte kontroller som å fjerne alle mellomrom samtidig som det bare er en pause mellom avsnittene.
For å komme i gang, klikk på Hjem fanen i hovedverktøylinjen. Finn Redigering gruppe med alternativer og klikk på Erstatte. Dette vil åpne en ny dialogboks der det er lett å utføre massefjerning av mellomrom.
I den nye dialogboksen klikker du Erstatte velg deretter Mer i nedre venstre hjørne av boksen. Velg Avsnitt Mark alternativet og et avsnittssymbol vises i Finne hva seksjon. Forlat Erstatt med tom og klikk Erstatt alle. Dette vil fjerne tomme linjer i Word i bulk etter å ha klikket på knappen.
