Den italienske økonomen Vilfredo Pareto produserte et konsept som nå omtales som "Pareto's Prinsipp," eller "80-20-regelen." Denne regelen sier ganske enkelt at 20 prosent av innsatsen utgjør 80 prosent av resultater. Likeledes bidrar 80 prosent av innsatsen svært lite til den totale totalen. Dette prinsippet brukes på mange områder, som salg og ledelse. Ved å bruke Microsoft Excel kan du utarbeide 80-20-regelen for å finne ut hvilke produkter som bidrar med mesteparten av fortjenesten.
Trinn 1
Åpne Microsoft Excel.
Dagens video
Steg 2
Skriv inn "Produkt", "Salg", "Salgsprosent" og "Kumulert prosent" i henholdsvis cellene A1 til og med D1.
Trinn 3
Skriv inn en liste over produkter eller kategorier i kolonne A, med start i celle A2.
Trinn 4
Skriv inn hvert produkts salg i kolonne B.
Trinn 5
Skriv inn "=B2/SUM(B: B)" uten anførselstegn i celle C2.
Trinn 6
Velg celle C2, klikk på nederste høyre hjørne og dra til den siste dataposisjonen i kolonne C. Dette kopierer formelen til de valgte cellene.
Trinn 7
Klikk på "Data"-fanen, klikk på "Sorter størst til minste"-ikonet i "Sorter og filtrer"-gruppen, og klikk på "Sorter" fra dialogvinduet, som ber deg utvide utvalget. Dette sorterer dataene basert på salgsprosenten.
Trinn 8
Skriv inn "=C2" uten anførselstegn i celle D2.
Trinn 9
Skriv inn "=D2+C3" uten anførselstegn i celle D3.
Trinn 10
Kopier formelen fra celle D3 ned til det siste datapunktet i kolonne D, akkurat som du gjorde tidligere for kolonne C.
Trinn 11
Klikk og dra over kolonneoverskriftene C og D for å velge begge kolonnene.
Trinn 12
Høyreklikk på en av de valgte kolonnene og velg "Formater celler".
Trinn 13
Klikk på "Prosentandel" fra kategorilisten i kategorien Antall og klikk "OK" for å formatere cellene som prosenter.
Trinn 14
Les ned kolonne D for å se hvor den kumulative prosentandelen når rundt 80 prosent. Produktene som er oppført ned til, og inkludert, den raden bidrar til 80 prosent av salget ditt.
