Det er en helt ny applikasjon i Microsoft Office: Office 365 Planner. Tenk på det som Microsofts svar på skybaserte koordineringsverktøy som Trello, som lar team organisere oppgaver med visuelt arrangerte tavler fulle av kort.
Den er ikke ute for alle ennå, men Office 365 First Release-kunder kan begynne å bruke appen hvis administratorer aktiverer den.
Anbefalte videoer
Microsoft sa at verktøyet hjelper team med å organisere arbeidet sitt visuelt, og forklarte produktet deres i et blogginnlegg, og sa "hver plan har sitt eget styre, og i hvert styre er hvert arbeidselement eller oppgave representert av et kort som kan ha forfallsdatoer, vedlegg, kategorier og samtaler knyttet til det.» Alle disse funksjonene vil høres kjent ut for Trello-brukere, og det samme vil noen av de skjermbilder.
Men det er noen ting som er unike for Planner, inkludert integrasjon med andre Office-produkter. Vedlagte Office-dokumenter kan redigeres raskt, for eksempel online eller utenfor. Det er også integrasjon med OneNote - hver plan har en notatbok laget for det.
Hub-visningen lar team spore hvor mange oppgaver som er tildelt individuelle brukere og hvor mye fremgang de har gjort. Den leveres komplett med diagrammer.
Ikke alle kan bruke Planner: den tilbys foreløpig kun til Office 365 First Release-kunder; det vil si til kunder som har valgt tidlig utgivelser av Microsoft-programvare. Selv da er appen tilgjengelig for brukere av følgende planer:
- Office 365 Enterprise E1, E3, E4 og E5
- Office 365 Education
- Office 365 Education E3 og E4
- Office 365 Business Essentials
- Office 365 Business Premium
Vær oppmerksom på at dette utelater noen Enterprise-planer, alle hjemme- og alle offentlige. Selv om planen din tilbyr appen, må en administrator aktivere appen før brukere kan begynne å spille med den. Så hvis du ikke ser appen som tilbys, er det derfor.
Antagelig vil appen bli mer utbredt etter denne prøveperioden, hvor Microsoft ber brukerne om tilbakemelding. Det skal bli interessant å se hvordan det nye produktet utvikler seg.
Redaktørenes anbefalinger
- Microsoft fikser endelig en av de verste delene av Outlook
- Microsoft Teams får nye AI-verktøy – og de er gratis
- Du kan nå prøve ut avatarer og virtuelle rom i Microsoft Teams
- Microsoft har en ny måte å holde ChatGPT etisk på, men vil det fungere?
- Microsofts nye Designer-app gjør generativ AI helt enkel
Oppgrader livsstilen dinDigitale trender hjelper leserne å følge med på den fartsfylte teknologiverdenen med alle de siste nyhetene, morsomme produktanmeldelser, innsiktsfulle redaksjoner og unike sniktitter.
