I august 2012 kom skaperne av HelloFax – et program som du kan bruke til å fylle ut skjemaer på datamaskinen din – med en tjeneste kalt HeiSign som lar deg signere dokumenter digitalt. I dag lanserte HelloSign-teamet en ny Gmail-plugin som gir deg muligheten til å signere dokumenter uten å måtte laste ned, skrive ut og skanne dem. Alt du trenger å gjøre er å klikke på en lenke ved siden av vedlegget og håper du kan kontrollere en mus godt nok til å skrive signaturen din.
Digitale signatur-apper er ikke noe nytt. Vi har brukt en rekke av dem på våre datamaskiner, Android- og iOS-enheter i ganske lang tid. HelloSigns nye plug-in ble designet for å gjøre prosessen enda raskere, noe som er spesielt hyggelig hvis du har en jobb som krever at du signerer massevis av dokumenter med jevne mellomrom.
Anbefalte videoer
For å installere plug-in, gå enten HelloSigns Gmail-side, eller søk etter «HelloSign for Gmail» i Chrome Nettmarked. På grunn av tilstrømningen av nye brukere, fikk vi stadig feil mens vi prøvde å installere det via nettstedet. Heldigvis fungerte det da vi prøvde å installere det via Chrome Nettmarked.
Etter at du har installert HelloSign for Gmail, kan du sjekke ut hvilken som helst gammel e-post med et vedlagt dokument. Der bør du se et nytt alternativ ved siden av "Vis" og "Last ned" som sier "Sign". Ved å klikke på dette vil dokumentet ditt lastes inn i et popup-vindu. Du kan velge å bruke en gammel signatur du har lagret, tegne signaturen din med musen eller grafikkbrettet, eller bare skrive inn navnet ditt. Når du er ferdig, klikker du på Lagre og vedlagt-knappen, og det signerte dokumentet blir automatisk et e-postvedlegg.
Vi hadde i utgangspunktet store problemer med å få dokumenter til å laste, sannsynligvis på grunn av samme grunn til at vi ikke kunne registrere oss via nettstedets Gmail-portal, men det fungerte til slutt etter en rekke forsøk. Vi tok kontakt med HelloSign-teamet som bekreftet at tjenesten hadde midlertidige problemer; forhåpentligvis vil ting fungere jevnere i fremtiden.
Sjekk ut videoen nedenfor for en gjennomgang av HelloSign for Gmail.
Oppgrader livsstilen dinDigitale trender hjelper leserne å følge med på den fartsfylte teknologiverdenen med alle de siste nyhetene, morsomme produktanmeldelser, innsiktsfulle redaksjoner og unike sniktitter.
