Mann som bruker en strekkodeskanner
Bildekreditt: monkeybusinessimages/iStock/Getty Images
Få fart på prosessene for bokhandel, detaljhandel eller bibliotek ved å legge inn data ved hjelp av en strekkodeskanner. Strekkoder gir effektiv og nøyaktig datainntasting, og fjerner risikoen for feil inntasting av tall. En Microsoft Access-database er et ideelt program for å legge inn og lagre denne informasjonen. Flere typer strekkodeskannere er tilgjengelige på forbrukermarkedet; noen krever programvare for å kommunisere med databasen og noen trenger ingen konfigurasjon i det hele tatt. Men enhver type leser strekkodedata inn i et passende Microsoft Access-databasefelt.
Trinn 1
Åpne tabellen, spørringen eller skjemaet i Microsoft Access som strekkodedataene skal legges inn i. Ethvert felt som tillater alfanumerisk oppføring vil lese strekkodedata, for eksempel bok-ISBN, UPC-koder og personal-ID-merker.
Dagens video
Steg 2
Plugg inn en tryllestav eller laserskanner i enten tastaturet eller datamaskintårnet, avhengig av datamaskinmodellen. Tilkoblingstyper inkluderer USB, tastaturkile og seriell. Installer eventuell tilleggsprogramvare etter behov for strekkodeskanneren; programvaren sender data mellom skanneren og Microsoft Access-databasen.
Trinn 3
Velg nummeret, teksten eller notatfeltet som strekkodedataene dine skal legges inn i med markøren. Ja/Nei, Valuta, Autonummer, Dato/Tid og OLE-objektfelt vil ikke tillate strekkodedata på grunn av informasjonsbegrensninger.
Trinn 4
Skann strekkoden inn i det valgte feltet, enten ved å bruke en "keyboard wedge" eller "seriell" utgang. En kileskanner for tastatur sender ut data som om de ble skrevet gjennom et tastatur. En seriell strekkodeskanner krever ekstra programvare og legger til et ekstra trinn for å legge inn data i Microsoft Access-feltet, men den lar deg redigere dataene før du lagrer dem i databasen.
Tips
De fleste strekkoder kan leses ved hjelp av en standard strekkodeskanner, men mer komplekse 2D-strekkoder krever en skanner spesielt konfigurert for det. Strekkoder for penn eller stav må sveipes mot en ren, glatt etikett. Laserskannere fungerer best når de holdes på avstand, og omfatter strekkoden.
