Hold markøren over en celle merket med en farge i øvre høyre hjørne. Denne dogearede cellen har en kommentar knyttet til seg; viser den en boks med en pil som peker mot cellen. Inne i boksen er en kommentar og navnet på brukeren som skrev den.
Klikk på "Review"-fanen i den øvre verktøylinjen. Hvis du velger "Vis alle kommentarer" avsløres eventuelle kommentarer på regnearket, selv når du ikke holder musen over cellen. På dette tidspunktet vil imidlertid ikke kommentarene vises ved utskrift av dokumentet.
Bytt til fanen "Sideoppsett" og klikk på pilen i nedre høyre hjørne av Sideoppsett for å åpne en boks med mer avanserte alternativer, inkludert "Kommentarer" i kategorien Skriv ut. Som standard er dette satt til "Ingen", noe som betyr at kommentarer ikke skrives ut selv når de vises på skjermen.
Velg "Som vist på ark" for å skrive ut dokumentet slik du ser det på papiret. Alternativt kan du velge "På slutten av arket" for å vise kommentarer i en ren tekstliste etter regnearkets innhold. Klikk "OK" for å lagre endringene eller "Skriv ut" for å starte utskriften.
I motsetning til å skrive ut kommentarer i ren tekst på slutten av et ark, inkluderer utskrift av kommentarer som vist boksen og pilen.
Ved å endre utskriftsrekkefølgen til "Over, så ned" skrives det ut i en Z-formasjon og kan gjøre sorteringen enklere etter utskrift; Ved å bruke denne metoden skrives kommentarer som vises ved siden av innholdet ut umiddelbart etterpå. Ellers skrives innhold ut i en N-formasjon, og skiller kommentarer fra det relaterte innholdet.
Å redusere margplassen kan hjelpe med å passe til små kommentarer som ellers kan skrives ut på en annen side.
Vær oppmerksom på plassering av kommentarer; Hvis kommentarene dine viser en avstand fra det relaterte innholdet, kan du skrive ut flere sider enn nødvendig.
