Nyere modell skrivere gjør det enkelt å skrive ut på ulike papirstørrelser.
Sørg for at skriveren er koblet til datamaskinen, og gå deretter til tekstbehandlingsprogrammets Skriv ut-meny, som vanligvis finnes i Fil-menyen på en Windows-PC og en Mac. En utskriftsdialogside vises der du kan velge skriveren du skal bruke.
Velg riktig papirstørrelse etter å ha valgt skriver. På en Windows-PC kan dette gjøres ved å klikke på "Egenskaper", og deretter klikke på fanen "Papir/Kvalitet", hvor du finner en rullegardinmeny for papirstørrelse. Standard er "Letter — 8 1/2 x 11", men menyen viser et stort antall forskjellige størrelser, inkludert 8x10 og 5x7. Hvis størrelsen du trenger ikke er oppført, klikk på "Egendefinert"-knappen og skriv inn dine egne mål. På utskriftsmenyen på en Mac klikker du på den blå knappen som viser en nedoverpekende pil ved siden av navnet på skriveren du skal bruke. Dette vil utvide menyen for å avdekke mer avanserte alternativer, inkludert papirstørrelse, som som standard er "US Letter - 8,50 x 11,00 tommer." Som med PC-en kan du deretter velge en annen størrelse fra rullegardinmenyen eller legge til egen.
Legg papiret i skriveren. Sørg for å ha ekstra papir for hånden i tilfelle noe går galt og du må skrive ut en eller flere sider på nytt. De fleste nyere skrivere har retningslinjer for ulike papirstørrelser; Vanligvis vil du legge papiret helt til høyre i skuffen. Hvis skriveren har en glidende papirfører, skyver du over til den hviler mot kanten av papiret. Dette vil hjelpe papiret å mate jevnt inn i skriveren slik at dokumentet kommer rett ut.
Klikk "Skriv ut" på datamaskinen. Det kan være lurt å starte med å skrive ut bare den første siden av dokumentet for å være sikker på at utskriftsjobben fungerer som den skal og at det ikke er noen feil, for eksempel at teksten går utover siden av siden. Når den første siden er skrevet ut etter eget ønske, kan du fortsette å skrive ut resten av sidene.
