Legg til datostempler til Microsoft Excel-regnearkene dine ved hjelp av makroer.
Bildekreditt: AndreyPopov/iStock/Getty Images
Microsoft Excel gir ikke en enkel måte å legge til et felt for å informere leserne om når en fil sist ble oppdatert. De to tidsfunksjonene som leveres av Excel, NOW og TIME, gir informasjon om gjeldende tid - men kaller disse funksjoner i filen din oppdaterer cellen med gjeldende tid så snart du åpner filen, selv om dokumentet ikke gjør det endring. Å bruke disse funksjonene uten cellebeskyttelse vil ikke gi deg eller brukerne dine en pålitelig metode for å finne ut sist gang filen ble lagret. Den beste løsningen på dette problemet er å lage en makro for Excel-filen din for å lese filegenskapene som lagret forrige gang filen ble lagret.
Trinn 1
Åpne Excel-regnearket og lagre filen som en makroaktivert Excel-fil. Hvis filen din ikke allerede er lagret i dette formatet, dukker Excel opp et advarselsvindu. Klikk "Nei", og velg deretter "Excel Macro-Enabled Workbook" i rullegardinmenyen "Lagre som type".
Dagens video
Steg 2
Trykk "Alt-F11" for å åpne Microsoft Visual Basic for Applications-vinduet.
Trinn 3
Klikk "Sett inn" og deretter "Modul" i toppmenyen.
Trinn 4
Kopier og lim inn følgende kode i vinduet:
Funksjon LastSavedTimeStamp() As Date LastSavedTimeStamp = ActiveWorkbook. BuiltinDocumentProperties("Siste sparetid") Sluttfunksjon
Trinn 5
Gå tilbake til Excel-regnearkvisningen og klikk i cellen du vil vise tidsstempelet.
Trinn 6
Skriv inn "=LastSavedTimeStamp()" (uten anførselstegn) i cellen, og trykk "Enter."
Trinn 7
Legg merke til at verdien kanskje ikke vises i et datoformat. Hvis dette er tilfelle, høyreklikker du på cellen og velger "Formater celler". Velg "Dato" i venstre kolonne, og klikk deretter på dato- og klokkeslettformatet du ønsker. Klikk "Ok" for å bruke formateringen.
Trinn 8
Lagre filen og merk at datostempelet oppdateres kun når du lagrer filen og ikke når du bare åpner den for visning.
Tips
Trinnene i denne artikkelen gjelder for Excel 2013 og Excel 2010. Andre versjoner kan kreve andre trinn.
Advarsel
Makroaktiverte filer blir noen ganger filtrert ut som mulige virus i noen e-postprogrammer. Dette er fordi noen angrep på Microsoft-operativsystemer historisk sett ble utført med makroer innebygd i filer. Derfor kan du oppleve problemer med å distribuere denne typen filer avhengig av innstillingene til mottakerens e-postserver.
