Med mindre du jobber med en forespørsel om forslag, en standard driftsprosedyrefil eller en annen dokumenttype som dikterer formatet ditt, kan et Microsoft Word-dokument være side etter side av bare tekst. Selv om alternativene er noe skjult, tilbyr Word måter å bryte opp teksten på sidene, inkludert en tabellskaper. Prøv fordelene ved å legge til tabeller i ditt neste Word-dokument. Med Word vil du ha informasjonen tydelig på – eller i – tabellen.
Definisjon
Selv om Microsoft Word-programvaren regnes som et tekstbehandlingsprogram, tilbyr den langt mer enn bare et sted å samle numeriske og alfabetiske tegn på en side. Langs toppen av Word-programvareskjermen er det faner som inneholder alternativer du kan sette inn i dokumentene, inkludert tabeller. Tabeller er måter å dele opp informasjon i et Word-dokument og samle den inn i spesielt foreskrevne områder. Word har ingen spesielle begrensninger på tabellene sine; du kan lage en tabell av en enkelt celle eller hundrevis av celler, i tillegg til ditt foretrukne antall rader og kolonner, sammen med dine foretrukne kantfarger og tykkelse.
Dagens video
Hovedfordel
Den største fordelen med å legge til en tabell i et Word-dokument er å gi en visuell gruppering av informasjon. Mens du ganske enkelt kan skrive inn rader med data på Word-siden, retter de rette linjene i en tabell leserens øye og viser en tydelig avgrensning der tekstavsnitt kanskje ikke. Selv om tabellen bare består av noen få celler, kan det være et bedre valg enn å skrive ut dataene. Lesere som bare leter etter kjøttet av et dokument, vil forstå dataene i en tabell med et raskt blikk i stedet for å måtte lete gjennom tekst, overskrifter og underoverskrifter gjennom et dokument.
Andre fordeler
Tabeller gir også muligheter for å legge til litt formatering til et ellers sort-på-hvitt Word-dokument. Selv om det ikke kreves noen formatering med en tabell, kan du legge til litt farge til et Word-dokument ved å skyggelegge tabelloverskriftscellene eller visse celler i tabellen for å trekke øyet, for eksempel celler som representerer tap av salg eller områder som grenser til en fare sone. Du kan også flytte tabelldata raskt fra celle til celle ved ganske enkelt å utheve dem og dra dem inn i en ny (tom) celle - ingen klipping og liming nødvendig.
Prosess
For å legge til en tabell i et Word-dokument, klikk på "Sett inn"-fanen. Klikk på "Tabell"-knappen, rett under fanen, for å åpne et lite interaktivt rullegardinvindu. Trykk og hold nede venstre museknapp, og dra den for å markere antall rader og kolonner for tabellen. Dette kan alltid endres i selve Word-dokumentet. Når du slipper venstre museknapp, legges tabellen til i det tomme dokumentet. Ved å klikke på tabellen åpnes en ny fane øverst på siden, "Tabellverktøy", med et tilsvarende bånd med alternativer for å formatere tabellen.
