Hvordan sette inn en signatur på en PDF-fil

Mulighetene til det Adobe-skapte Portable Document Formatet fortsetter å utvides for å møte behovene til et økende antall eksterne kontorer. Adobe Acrobat XI tilbyr flere alternativer for brukere til å signere PDF-dokumenter elektronisk og har inngått samarbeid med en nettjeneste for å akseptere nettsignaturer, noe som eliminerer behovet for å skrive ut, signere og deretter skanne dokumenter,

Acrobat tilbyr flere typer signaturalternativer når du vil signere en PDF. Noen krever litt forhåndsplanlegging, mens med andre legger du til signaturen din med en gang. For en rask og enkel signatur tilbyr Acrobat muligheten til å skrive inn signaturen din, en prosess der du velger fra et utvalg fonter; alternativt, hvis du har skannet signaturen din og lagret den som en JPEG eller lignende fil, kan du velge å bruke et bilde i stedet. Du kan holde opp et stykke papir med signaturen din foran webkameraet for å lage et stillbilde som du kan bruke når du signerer dokumentet; du kan bruke forhåndsdefinerte stempler, eller grafikk, som inkluderer navnet ditt, dato og klokkeslett; eller du kan lage egendefinerte stempler som inkluderer bildet ditt.

I de fleste tilfeller legger du til signaturer ved å åpne PDF-dokumentet i Acrobat og deretter gå til "Fil" og deretter "Legg til tekst eller Signatur" eller ved å klikke på "Sign"-knappen, som ikke overraskende ser ut som en penn som signerer et stykke papir. Velg "Plasser signatur" og velg deretter metoden, for eksempel å skrive inn signaturen eller bruke webkameraet ditt. Hvis du bruker et bilde, klikk på det for å rotere det eller endre størrelsen. Klikk på "Ferdig signering" og bekreft at du vil slå sammen signaturen i filen før du lagrer den. For å legge til frimerker, klikk på "Stempel"-knappen eller gå til "Kommentar | Merknader | Frimerker | Vis frimerkepalett" og velg fra kategoriene som vises og velg stempelet. Klikk på dokumentet for å plassere stempelet, som vises der du klikker.

Noen nettbrett tilbyr et alternativ som gjør signering av det elektroniske dokumentet nesten som å signere en ekte vare. Du trenger et kompatibelt nettbrett og Bluetooth-penn, for eksempel en Surface Pro og Wacom-penn. Etter å ha åpnet dokumentet på enheten, klikker du på signaturlinjen med pekepennen og kvitterer. Lagre deretter dokumentet – alt uten Acrobat.

For å unngå at flere versjoner av det samme dokumentet flyter frem og tilbake via e-post, kan du motta en forespørsel om å signere et PDF-dokument på nettet ved hjelp av Adobe EchoSign-tjenesten. Klikk på koblingen i e-posten, og deretter på dokumentet der du må signere. Skriv inn navnet ditt eller signer det med en pekepenn eller mus og klikk "Bruk". Når du bekrefter signaturen, sender EchoSign en e-post til deg og den opprinnelige avsenderen den signerte versjonen.