Avaya er en produsent av kontortelefonsystemer, designet spesielt for nettverk og tilbyr funksjoner som telefonsvarer. Selv om funksjonene til nettverk kan variere, gir den enkelte telefon vanligvis svært like funksjoner. En slik funksjon er konferansesamtaler. Konferansesamtaler på en Avaya-telefon tar bare noen få skritt å lære og krever ikke teknisk ekspertise.
Trinn 1
Ta opp røret på telefonen og ring den første parten som du normalt ville gjort, i henhold til prosedyrene som kreves på nettverket ditt. Vent til den parten svarer på anropet ditt.
Dagens video
Steg 2
Trykk på konferansesamtale-knappen på telefonen, og du vil høre en summetone. Systemet vil automatisk sette den andre parten på vent.
Trinn 3
Ring neste person du vil ha på konferansesamtalen, ved å slå nummeret hans. Vent til han tar telefonen.
Trinn 4
Trykk på konferansesamtale-knappen en gang til for å legge til den andre parten i konferansesamtalen. Du kan gjenta disse trinnene til du kobler til alle parter som kreves for konferansesamtalen, opp til nettverkets kapasitet for konferansesamtaler.
Trinn 5
Snakk med partene dine når de er koblet til. Trykk på "Hold"-knappen for å sette konferansesamtalen på vent for å svare på et innkommende anrop. Trykk på "Hold"-knappen igjen for å sette samtalen på vent og deretter på "Konferanse"-knappen for å bli med i den nye samtalen med resten av konferansesamtalen.
