Du kan også lagre dupliserte Word-dokumenter i skyen.
Bildekreditt: Melpomenem/iStock/Getty Images
Noen ganger er det nyttig å ha en duplikatkopi av en Word-fil. Det kan være lurt å jobbe med en kopi av et dokument, men beholde originalen uendret. Eller du vil kanskje lagre en kopi av en fil på datamaskinen din fra en flash-stasjon eller minnepinne uten å fjerne den fra enheten. Det er forskjellige måter å lage et duplikat Word-dokument på. Valget ditt vil avhenge av hva du spesifikt vil gjøre med det endelige dokumentet.
Utforske alternativer for dokumentkopiering
Hvis du bare vil lage en annen kopi av et dokument, kan du bruke "Lagre som"-funksjonen i Word. Hvis du ikke jobber i Word eller ønsker å lagre en fil fra en ekstern enhet, kan det være enklere å bruke Windows Filutforsker-verktøyet.
Dagens video
Disse alternativene lager et eksakt duplikat av filen din som du kan lagre hvor som helst på datamaskinen. Du kan også sette opp en duplikatkopi av dokumentet som en mal. Word lagrer dette for deg i sitt opprinnelige format, slik at du kan åpne og lage nye kopier uten å endre informasjonen i selve dokumentet.
Lag et duplikat ved å bruke "Lagre som"
Åpne dokumentet du vil kopiere. Velg "Fil" fra toppmenyen og deretter "Lagre som". I Lagre som-vinduet velger du "Datamaskin". Hvis du ser mappen du vil lagre duplikatet i, oppført på skjermen, velg den.
Hvis ikke, velg "Bla gjennom" og finn mappen du vil bruke. Hvis du oppretter en kopi i samme mappe som originaldokumentet, gi det et nytt navn i "Filnavn"-feltet. Du trenger ikke å endre filens navn når du lagrer til en annen mappe med mindre du vil. Velg "Lagre".
Lag en duplikatkopi i filutforsker
Fra Windows-startskjermen, skriv "filutforsker" for å åpne søkeverktøyet. Velg "Filutforsker" fra listen over resultater. Finn mappen som inneholder dokumentet du vil kopiere, velg dokumentet og høyreklikk på navnet. Velg "Kopier".
Gå til mappen der du vil lagre det dupliserte dokumentet og åpne det. Høyreklikk i vinduet og velg "Lim inn". Hvis du legger duplikatet i samme mappe som originaldokumentet, vil det ha samme filnavn med "kopi" lagt til.
Lag en mal i Word
Åpne dokumentet du vil sette opp som en mal. Velg "Fil" og deretter "Lagre som". I Lagre som-vinduet åpner du "Datamaskin" og deretter "Bla gjennom". Gi malen et navn i "Filnavn"-feltet. Velg pilen på "Lagre som type"-boksen, velg "Word-mal" og deretter "Lagre".
Den dupliserte malen går inn i Words egendefinerte kontormaler-mappe. I fremtiden, når du vil opprette et nytt dokument fra malen, gå til "Fil" og deretter "Ny". Velg «Personlig», finn malen i listen og åpne den. Du kan deretter endre det og lagre det som et nytt dokument. Dette er spesielt nyttig hvis du trenger å dele et generelt oppsett eller rammeverk med et større fellesskap av enkeltpersoner.
