Hvis du har holdt deg til Hotmail det siste tiåret, kan du bli overrasket over å høre at en annen e-postklient – Googles Gmail – har overgått kundens tilbud. For eksempel med Gmail, i motsetning til tjenester som Yahoo! og AOL, kan du sende e-post til filer så store som 10 GB og videochatte med så mange som ni av vennene dine samtidig. Gmail har klart å fjerne vanlige hindringer og erstatte dem med morsomme og spennende teknologier for å gjøre din tilsvarende opplevelse effektiv, praktisk og like glorete som ditt lekne hjerte ønsker.
Fra å gjøre e-posten din mer effektiv til å vise bakgrunnen din, her er noen av de mange grunnene til at vi tror Gmail-regler.
Anbefalte videoer
Øk effektiviteten din
Ny komposisjon – Gmails siste tilbud er ny komponering vindu for å skrive eller svare på meldinger. Et lite vindu åpnes nederst på skjermen slik at du kan bla gjennom meldingene dine og finne og referere til andre elementer mens du skriver en e-post. Du kan ha så mange av disse små nye tekstvinduene åpne samtidig som skjermstørrelsen din tillater. Du kan også minimere og åpne disse vinduene og plassere dem slik du finner mest nyttige. For å få tilgang til den klikker du bare på "Skriv" etterfulgt av "Prøv den nye komponeropplevelsen" ved siden av etikettknappen på toppen – ikke bekymre deg, du kan bytte tilbake til "gammel skriving" hvis tankene dine er for imponert over denne nymotens måte å skrive på e-poster.
Pakketilbud: Chat, samtale og video – Gmail følger med chat, ring og Hangouts alt innebygd for å spare tid og datamaskinenergi. Gmails multitasking-evner gjør behovet for å ha flere programmer åpne (for eksempel Skype) omstendelig. Jobber du hjemmefra? Start et virtuelt møte med opptil ni personer om gangen med Hangouts, rett fra Gmail (du trenger ikke lenger å få tilgang til det fra Google+). Du kan dele skjermen din, se YouTube sammen og til og med bruke morsomme hatter.
Prioritert innboks – La Gmail sortere gjennom innboksen din og finn hvilke e-poster som er de viktigste, slik at du kan starte der og legge igjen Groupon-tilbudene og daglige horoskopene dine til senere. Googles superkrefter gjør det faktisk mulig for Gmail forutsi hvilke e-poster som fortjener prioritert tilgang basert på e-postene du leser og svarer på, noe som gjør det lettere å føle seg mindre overveldet hver gang du sjekker innboksen. Hvis det feiler, lær det hvordan det kan forbedres ved å merke et budskap mer eller mindre viktig.
Personlig nivåindikatorer – Muliggjøre indikatorer på personlig nivå under "Innstillinger" (klikk på tannhjulikonet i øvre høyre hjørne) og se umiddelbart om en melding i innboksen ble sendt til deg, en gruppe personer eller en hel e-postliste – avhengig av antall piler ved siden av hver beskjed. Én pil betyr at meldingen ble adressert til en gruppe (inkludert deg), to piler betyr at meldingen ble sendt til deg alene, og ingen pil betyr at den ble sendt til en e-postliste.
Etiketter – Organiser e-postene dine i kategorier og/eller farger med etiketter. Etiketter i Gmail fungerer som mapper, men er bedre siden du kan bruke mer enn én etikett per melding. Vil du gi mors e-post prioritet? Få dem til å skille seg ut med en "mamma"-etikett, og se dem enda raskere ved å tildele den etiketten en farge. Hvis du får e-poster fra jobb- og personlige kontoer levert i én innboks, angi en forskjellig fargeetikett for hver konto for å gjøre dem gjenkjennelige. Etiketten vil vises ved siden av emnetittelen på hver melding i innboksen din.
Stjerner - Hvis du har blitt offer for å motta mange e-poster hver dag, kan du bruke stjerner funksjon for å markere hvilke du vil lese senere. Du kan til og med bruke en stjerne på tusenvis av meldinger fra samme avsender. Og når du søker etter meldinger merket med en blå stjerne, for eksempel, skriver du bare «har: blå stjerne» i søkefeltet.
Kjøre - For å dele filer eller mapper som veier så mye som 10 GB, bruk Google Disk i stedet for å legge ved en fil. Google Disk slår sammen Google Docs, Sheets og Slides, noe som gjør samarbeid enklere. Å ta denne ruten gir deg muligheten til å slette eller oppdatere filer eller mapper som er lagret i Disk, og lar deg oppdatere delingsinnstillinger. Lagre opptil 5 GB med filer gratis eller oppgrader til rimelige priser.
Google søk - Vil du spare tid? Skriv inn et begrep i Gmail-søkeboksen for å hente frem autofullfør spådommer og muligheten til å søke på hele nettet etter søkeordet ditt.
Filtre – Du har nettopp reist på en episk ferie til tropene og ønsker å gruppere alle relaterte e-poster sammen for fremtidig referanse, men vil ikke sitte ved datamaskinen i en time og bla gjennom hver e-post én etter én. Filtre til redning! Bare lag et filter ved å skrive inn kriteriene dine, for eksempel "emnet inneholder: mojitos", kjør et testsøk for å finne de riktige e-postene, og bruk filteret.
Utdrag – Utdrag gi deg et innblikk i hver e-post før du åpner den ved å vise deg tekstlinjer ved siden av hver melding.
Tastatursnarveier - Glem musen din: aktiver tastatursnarveier fra Innstillinger og spar tid ved aldri å måtte ta hendene fra tastaturet. Arbeid som en fartsdemon ved å trykke "c" for å skrive, "k" for å gå til neste samtale, "s" for å legge til en stjerne, og så videre. Det finnes dusinvis av snarveier for å gjøre Gmail-bruken mer produktiv.
Gmail frakoblet – For de gangene du banner på flyplassen eller på et elendig fly som ikke har Wi-Fi, prøv Gmail frakoblet. Denne funksjonen gjør Gmail tilgjengelig for deg når du er frakoblet eller med en ustabil Internett-tilkobling, slik at du kan skrive og svare på meldinger uten problemer og få dem sendt ut og synkronisert med Gmail-kontoen din når datamaskinen er tilbake på nett. For å bruke Gmail frakoblet med Google Chrome, kan du laste ned en app fra Chrome Nettmarked.
Oppdag innovative løsninger
Gmail Labs er et sett med over 30 eksperimentelle nye funksjoner du kan velge mellom for å forbedre e-postopplevelsen din. Mens noen til slutt kan bli avsluttet, oppgraderes de beste til å bli en vanlig funksjon. Tilgjengelige Labs-funksjoner inkluderer å få Yelp-anmeldelser, Google Maps, Flickr og Picasa forhåndsvisninger i e-postene dine; flytte chat-boksen til høyre side av skjermen; og opprette et Google-dokument rett fra en e-postsamtale. Her er noen av våre favoritt Lab-funksjoner:
Angre sending – En høyt elsket Labs-funksjon for impulsive avsendere, Angre Send gir deg noen sekunder til å ombestemme deg og fikse den skrivefeilen eller fjerne den belastende kommentaren.
Autentiseringsikon for bekreftede avsendere – Denne funksjonen hjelper holde spammere i sjakk ved å vise et nøkkelikon ved siden av autentiserte meldinger fra eBay og PayPal, slik at du kan føle deg trygg på å svare og følge koblingene i meldingene dine.
Bakgrunnssending – Utålmodige Gmail-ere vil sette pris på Bakgrunnssending. Trykk send og gå tilbake til (mat)pornoen din uten å kaste bort noen viktige sekunder.
Melding sniktitt – Ok, ESP-en din er litt rusten. Du kan nå henvende deg til Melding Sniktitt. Som Snippets på crack, men uten de paranoide vrangforestillingene: Høyreklikk på en melding i innboksen din og se det siste svaret i sin helhet uten å åpne hele tråden.
SMS i chat – Dette er ganske pent. Med SMS i chat Lab, kan du skrive inn et telefonnummer og sende og motta tekstmeldinger rett fra Gmail Chat-boksen. Svar på tekstmeldinger vises som et svar i Chat. Denne fungerer kun i utvalgte land.
Forskjønne
Temaer – Glem kjedelige innstillinger. Endre bakgrunnen og fargene for hele Gmail-opplevelsen ved å velge fra nesten 40 tilgjengelige temaer. Få innboksen din til å se ut som fersk torv, en solrik strand, et japansk tehus som pleies av en grundig rev, eller bli overrasket ved å velge alternativet "Tilfeldig". Alternativt kan du velge et fremhevet bilde eller laste opp ditt eget.
Displaytetthet – Gmail allerede automatisk justerer hvor "tett" e-postene dine er pakket i vinduet ditt basert på størrelsen på nettleservinduet og skjermen. Ta tilbake kraften ved å velge mellom "komfortabel", "koselig" og "kompakt" modus for å endre "skjermtetthet" og endre hvor mye plass Gmail etterlater mellom individuelle meldinger i innboksen din, rundt delene av innboksen din og mellom etiketter.
Har du noen Gmail-triks du ikke kan leve uten? Gi oss beskjed i kommentarene nedenfor.
Redaktørenes anbefalinger
- Slik bruker du mørk modus i Gmail på PC
- Hvorfor er skriveren min offline? Hvordan løse de vanligste skriverproblemene
- Google har nettopp gjort dette viktige sikkerhetsverktøyet for Gmail helt gratis
- Dette er de nye AI-funksjonene som kommer til Gmail, Google Dokumenter og Regneark
- Gmail-kryptering på klientsiden legger til sikkerhet for bedrifter
