Bildekreditt: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Enten du bruker et nettbasert e-postprogram eller har en e-postplattform som Microsoft Outlook eller Novell GroupWise, kan du lagre hvilken som helst e-post i et Microsoft Word-dokument. GroupWise, en meldings- og samarbeidsprogramvare, har en funksjon som lar deg lagre en e-post, inkludert meldingen og eventuelle vedlegg til en Word-fil. Andre programmer som Gmail tillater ikke dette, men du kan manuelt lagre e-poster i Microsoft Word slik at du kan gå tilbake til dem senere.
Trinn 1
Hvis du bruker GroupWise meldingsprogramvare, åpner du e-posten. Klikk på e-posten du vil lagre i Microsoft Word. Meldingen vil bli uthevet. Du kan velge flere meldinger ved å holde nede Shift- eller Control-tasten.
Dagens video
Steg 2
Høyreklikk og velg "Lagre som". En Lagre-dialogboks vises. I boksen vil du se meldingen du valgte og eventuelle vedlegg som følger med e-posten.
Trinn 3
Marker elementet du vil lagre. Velg "Lagre på disk." Dobbeltsjekk elementet du lagrer under "Lagre fil som". Klikk "Bla gjennom". Velg mappen du vil lagre den i. Klikk "OK". Klikk "Lagre".
Trinn 4
Hvis du bruker en annen e-postklient eller nettbasert program, åpne e-postkontoen din. Åpne meldingen du vil lagre i Microsoft Word.
Trinn 5
Marker teksten i e-posten du vil lagre. Hvis du vil lagre all teksten, trykk "Control + A." Trykk "Control + C" for å kopiere teksten.
Trinn 6
Åpne et nytt dokument i Microsoft Word. Trykk "Control + V" for å lime inn teksten i dokumentet. Trykk "Control + S" for å lagre dokumentet.
Trinn 7
Hvis du vil lagre et vedlegg, åpner du meldingen. Hvis du for eksempel bruker Gmail, finner du vedlegget og klikker på «Last ned». Lagre filen som et Microsoft Word-dokument.
Ting du trenger
E-postprogram eller programvare
Datamaskin
Tips
Selv om du kan ta enkle trinn for å lagre en e-post i Microsoft Word, er det ofte ikke nødvendig. De fleste e-postprogrammer har omfattende minne, og det er god plass til å lagre e-poster og vedlegg der. Du kan arkivere meldingene og søke etter dem senere.
