Hvordan svarer jeg på en e-postmelding?

click fraud protection
Smilende senior kvinne ved hjelp av bærbar PC i parken

Du kan snakke med andre via e-postsvar fra hvor som helst.

Bildekreditt: Wavebreakmedia Ltd/Wavebreak Media/Getty Images

Du trenger ikke åpne en ny tom mal for å svare på en e-post. I stedet kan programvaren eller nettkontoen din automatisk laste inn en svarmal som inneholder avsenderens e-postadresse, adressene til andre mottakere, hvis aktuelt, emnetittelen, en kopi av den originale e-posten og en tom komposisjon område.

Svar

For å svare avsenderen av en e-post, klikk på knappen merket med "Svar" eller en venstrepil. Du kan skrive en fullstendig melding eller, hvis du svarer på spørsmål, spare tid ved å legge til svarene i originaltekst og fremhev deretter det du skrev med en annen tekstfarge eller fet skrift, kursiv eller understreking formatering.

Dagens video

Svar til alle mottakere

Når du trenger å svare både avsenderen og andre mottakere, klikker du på knappen merket med «Svar alle», «Svar alle» eller to overlappende venstrepekende piler. Hvis du bare ser en svar til avsender-knapp, se etter en knapp til høyre for den merket med en pil ned, siden noen tjenester plasserer "Svar til alle"-kommandoen på en rullegardinmeny. Mange tjenesteleverandører plasserer Svar- og Svar alle-knappene ved siden av hverandre. Hvis du bare vil at den opprinnelige e-postavsenderen skal motta meldingen din, må du alltid sjekke CC-feltet før du sender svaret ditt for å forsikre deg om at det ikke er fylt ut med noen e-postadresser.

Bruk andre svaralternativer

Hvis du skal være borte fra e-postinnboksen i en lengre periode, kan du sette opp et automatisk tilpasset svar. Sjekk programvaren eller online kontoinnstillingene for et "Feriesvar"-alternativ og følg instruksjonene på skjermen. I tillegg lar noen tjenester deg se gjennom alle svarene knyttet til en e-post i én tråd. For å bruke dette alternativet, sjekk innstillingene for et alternativ for "Samtaler" eller "Samtalevisning".