Hvordan videresende Outlook Mail til Gmail

Outlook og Gmail er to av de mest populære e-postklientene, og det er noen fordeler med å videresende Outlook-e-post til Gmail. Du kan for eksempel videresende e-poster til Gmail for å slette dem fra Outlook og spare plass. Hvordan du videresender Outlook-e-post til Gmail, avhenger av hvilken Outlook-tjeneste organisasjonen din bruker.

Mange arbeidsorganisasjoner bruker Outlook Windows- eller Mac-programmet for å håndtere innkommende og utgående e-post. Hvis din gjør det, kan det hende du opplever at du ikke har tilgang til jobbe-e-postene dine når du er borte fra arbeidsdatamaskinen. Det kan også være lurt å beholde jobbe-e-postene dine permanent eller ta en sikkerhetskopi av dem fra organisasjonens e-postserver. En enkel måte å omgå dette på er å sette opp videresending av e-post fra Outlook-programmet til Gmail-kontoen din.

Sett opp videresending ved først å klikke på "Fil"-menyen øverst til venstre og deretter velge alternativet "Administrer regler og varsler". Klikk "Ny regel" i vinduet som vises, og velg deretter "Sjekk meldinger når de kommer" under "Start fra en tom regel." La alle alternativer være umerket i vinduet "Regelveiviser" for å videresende alle e-poster fra Outlook til Gmail. Velg "Ja" når du blir spurt "Denne regelen vil bli brukt på hver melding du mottar. Er dette riktig?" Merk av for "Videresend den til personer eller distribusjonsliste"-alternativet under "Hva vil du gjøre med meldingen?" og klikk deretter på "Neste." Skriv inn Gmail-adressen din i "Til:"-feltet. Trykk "OK" og deretter "Neste". La alle alternativer i boksen "Oppsett unntak" være umerket, og klikk deretter på "Neste". Til slutt skriver du inn et navn for regelen din og merker av i boksen ved siden av «Slå på denne regelen». Merk av i boksen ved siden av "Kjør denne regelen nå på meldinger som allerede er i innboksen" hvis du vil videresende alle e-poster som for øyeblikket finnes i innboks. Klikk "Fullfør" for å videresende e-poster fra Outlook til Gmail.

Noen arbeidsorganisasjoner har begynt å bruke Office 365 eller Exchange Server 2016, noe som betyr at Outlook er online og ikke et program på datamaskinen deres. Videresending av e-post kan fortsatt gjøres fra Outlook Web App, men prosessen er litt annerledes. Videresend Outlook til Gmail online ved å gå til Outlook Web App og deretter klikke på "Innstillinger"-ikonet. Velg "Alternativer", deretter "Organiser e-post" og deretter "Innboksregler." Klikk på "+"-ikonet, klikk deretter på "Opprett en ny regel for ankommende meldinger" og velg deretter "Bruk på alle meldinger" under "Når meldingen kommer." Velg "Flere alternativer", deretter "Videresend, omdiriger eller send" og til slutt, "Videresend meldingen til." Skriv inn Gmail-adressen du vil videresende meldingene til i "Til"-feltet og trykk deretter "OK" for å lagre regel. Alle Outlook-e-poster videresendes til Gmail.

Det er enkelt å videresende alle e-poster fra Outlook-programmet eller nettappen, men hva med å videresende kun spesifikke e-poster? Det innebærer flere trinn, men kan gjøres. Sett opp videresending av spesifikke e-poster i Outlook-programmet ved å klikke "Fil" og deretter "Regler og varsler." Velg «Ny regel» og deretter «Sjekk meldinger når de kommer" og deretter "Neste." Velg e-postene du vil videresende ved å merke av for alternativene under "Hvilke tilstand(er) vil du sjekk?" Velg mellom alternativer som "Fra personer eller distribusjonsliste", "med spesifikke ord i emnet", "med spesifikke ord i kroppen" og mange andre. Velg alternativene du vil bruke, og skriv deretter inn kriteriene for hver. Klikk "Neste" og merk av i boksen ved siden av "Videresend det til personer eller distribusjon." Klikk deretter på "Neste". Skriv inn Gmail-adressen din, klikk "OK" og trykk "Neste". Skriv inn et navn for regelen, merk av for "Slå på denne regelen" og klikk deretter "Fullfør" for å begynne å videresende disse e-poster.

Prosessen er i hovedsak den samme for Outlook Web App. Start appen, klikk på "Innstillinger"-ikonet og velg "Alternativer". Velg "Organiser e-post" etterfulgt av "Innboksregler" og klikk deretter på "+"-ikonet etterfulgt av "Opprett en ny regel for innkommende meldinger." Velg "Bruk på alle meldinger" under "Når meldingen kommer" alternativ. Klikk "Videresend, omdiriger eller send" under "Flere alternativer" og angi deretter kriteriene ved å merke av for hvert alternativ du ønsker å bruke. Skriv inn Gmail-destinasjonsadressen for å videresende e-postene og trykk "OK" for å lagre regelen.