Du kan videresende e-post fra Outlook-kontoen din.
Bildekreditt: Photodisc/Photodisc/Getty Images
Microsoft Outlook er et kraftig e-post-, planleggings- og kontaktadministrasjonsprogram som brukes av mange bedrifter. Med mobilteknologien som er tilgjengelig i dag, trenger mange mennesker å ha tilgang til e-posten deres mange steder. Microsoft Outlook har muligheten til å automatisk videresende e-post til en annen adresse, når det er nødvendig. Det er mye fleksibilitet i denne funksjonen, så det krever innsats å sette den opp i utgangspunktet. Når den er konfigurert, kan den aktiveres og deaktiveres ved å klikke på en avmerkingsboks.
Trinn 1
Åpne Microsoft Outlook og gå til "Mail"-vinduet hvis det ikke kommer opp som standard. Klikk "Verktøy" på menylinjen og velg "Regler og varsler..." Klikk på "Ny regel..."-knappen.
Dagens video
Steg 2
Klikk på alternativknappen "Start fra en tom regel". Merk "Sjekk meldinger når de kommer" hvis det ikke er uthevet som standard, og klikk på "Neste".
Trinn 3
Velg kriteriene for meldingene du ønsker å videresende fra "Trinn 1"-boksen. Hvis du ønsker å videresende alle innkommende meldinger, velg "hvor navnet mitt er i Til eller Kopi-boksen." Elementene du velger vil bli kopiert til "Trinn 2"-boksen. Hvis kriteriet du velger har et begrep understreket og i blå tekst, klikker du på begrepet i "Trinn 2"-boksen for å redigere kriteriene til din spesifikke situasjon. Klikk "Neste".
Trinn 4
Velg handlingen du ønsker å utføre på e-postene filtrert av forrige trinn. Hvis du ønsker å videresende dem til en annen e-postadresse, velg «videresending til personer eller distribusjonsliste». I "Trinn 2"-boksen klikker du på den blå uthevet tekst og skriv inn e-postadressen for videresending i dialogboksen "Spesifiser hvem meldinger skal videresendes til:" eller velg eksisterende navn fra adressebok. Skill flere oppføringer med semikolon. Klikk "OK" og deretter "Neste".
Trinn 5
Velg eventuelle unntak som skal brukes på situasjonen din, og rediger dem på riktig måte som før i "Trinn 2"-boksen. Disse vil være mer sjeldne, men kan være nyttige under noen omstendigheter. De er unødvendige for å automatisk videresende all innkommende e-post til en annen adresse. Klikk "Neste".
Trinn 6
Gi den nye regelen et navn, for eksempel "Auto-videresending", i "Trinn 1"-dialogboksen. Hvis du ikke ønsker å aktivere denne regelen umiddelbart etter opprettelse, fjerner du merket for "Slå på denne regelen" i "Trinn 2". Klikk "Fullfør" og deretter "OK".
Trinn 7
Aktiver eller deaktiver regelen for automatisk videresending ved å klikke "Verktøy" på menylinjen og velge "Regler og varsler..." og deretter enten velge eller fjerne merket for avmerkingsboksen som er knyttet til regelen.
Tips
Hvis du har opprettet og aktivert flere regler, vil de bli brukt i den rekkefølgen de vises. De kan endres om nødvendig ved å bruke pilknappene i vinduet "Regler og varsler".
