Bildekreditt: Dave Johnson/Techwalla
Hvis du beholder navn og adresser i et Microsoft Excel-regneark, er det enkelt å eksportere denne informasjonen til et annet program som Microsoft Word for enkel utskrift av adresseetiketter.
Før du begynner, sørg for at du har databasen med adresser lagret i en Excel-fil. Den bør organiseres med overskriftene dine i rad 1 slik at de ser slik ut (én oppføring per celle):
Dagens video
Navn, adresse, by, stat, postnummer
Deretter skal alle adressene dine følge under, i rad 2 og videre. Pass på at det ikke er tomme rader eller kolonner.
Bildekreditt: Dave Johnson/Techwalla
For å faktisk lage etikettene, må du bruke et annet program, som Microsoft Word. Det er mange måter å gjøre dette på, men vi viser deg den enkleste tilnærmingen.
Trinn 1: Start veiviseren for utskriftsfletting
Bildekreditt: Dave Johnson/Techwalla
Start Word og, i et nytt, tomt dokument, klikk på Utsendelser-fanen og velg deretter Start utskriftsfletting, Trinnvis sammenslåingsveiviser. Fra dette tidspunktet vil du lage etikettene ved å følge veiviserens instruksjoner.
Trinn 2: Velg å skrive ut etiketter
Bildekreditt: Dave Johnson/Techwalla
I Velg dokumenttype velger du Etiketter og klikk deretter Neste (nederst på skjermen)
Trinn 3: Velg merke etikettene du skriver ut på
I Endre dokumentoppsett velger du Etikettalternativer... og velg typen adresseetikett du planlegger å skrive ut på. Hvis du for eksempel har en eske med Avery-adresseetiketter, velger du Avery fra menyen Etikettleverandører, og finner deretter det riktige produktet fra den (ganske lange) listen. Når du har valgt, klikker du OK og klikk deretter Neste.
Trinn 4: Velg Excel-regnearket
Bildekreditt: Dave Johnson/Techwalla
I Velg mottakere velger du Bruk en eksisterende liste og klikk deretter Bla gjennom. Finn Excel-regnearket ditt og velg det. Klikk OK for å godta det første arket i regnearket, og klikk deretter OK for å velge alle adressene. Klikk Neste.
Trinn 5: Sett inn adressen
Bildekreditt: Dave Johnson/Techwalla
I Ordne etikettene dine klikker du Adresseblokk... og klikk OK. Dette setter inn adresseblokken i den første adresseetiketten på siden. Klikk deretter Oppdater alle etiketter for å gjenskape det på hele siden. Klikk deretter Neste.
Trinn 6: Forhåndsvis adresseetikettene
Bildekreditt: Dave Johnson/Techwalla
På denne siden skal du se en forhåndsvisning av alle adressene på siden. Klikk Neste.
Trinn 7: Skriv ut
Klikk til slutt Skrive ut og følg utskriftstrinnene for å skrive ut adresseetikettene dine.
