Hvordan lage filmappeetiketter i Microsoft Word

Microsoft Word er et kraftig tekstbehandlingsprogram som kan produsere et bredt spekter av etiketttyper og -størrelser. En mappeetikettmal er den raskeste og enkleste ruten til å lage og skrive ut filmappeetiketter i Word-økosystemet. Du kan også velge å sette opp et Word-dokument for etikettfremstilling manuelt, men maler er tilgjengelige i forhåndsbestemte størrelser som samsvarer med vanlige etikettstørrelser. Når dokumentet går til utskrift, vil det samsvare med etikettstørrelsen på klistremerket.

Tilpassede etikettmaler er et utmerket alternativ hvis du vil ha designelementer på etikettene. Ellers kan du bruke de interne etikettmalene som er innebygd i Microsoft Word. De fleste etikettmaler er satt opp for adresseetiketter, noe som ikke spiller noen rolle fordi filmappefaner godtar de fleste etikettstørrelser. Kjøp ønsket etikettstørrelse før du bygger noen etiketter i en mal eller gjennom en annen metode fordi teksten må passe til etikettstørrelsen. Etter å ha kjøpt etikettene, søk etter Microsoft Word-maler og velg den med ønsket design. Deretter legger du til etikettteksten etter å ha åpnet malen i Word.

Det er enkelt å bygge etiketter i Microsoft Word. Du kan lage en mappeetikett som en enkelt eller lage hele ark med etiketter. Å lage flere etiketter i én innstilling er en god praksis for effektivitet, selv om du kan kjøre etikettarket gjennom skriveren flere ganger og bare skrive ut på etikettene du trenger. Resten av etikettene er tomme og kan brukes i fremtiden. Åpne Microsoft Word og klikk på "Fil"-rullegardinmenyen. Klikk "Ny" og søk etter etiketter for å generere en liste over etikettmaler. Velg riktig størrelse i Microsofts forhåndslagde malfiler. Dokumentet forvandles til en serie celler som representerer hver enkelt etikett. Velg etiketten du vil redigere og skriv inn teksten.

Det er ikke vanskelig å skrive ut adresse- eller mappeetiketter, men du må sørge for at etikettene er plassert med forsiden ned i skuffen slik at de mates inn i skriveren på riktig måte. De fleste skrivere krever også å bruke en innstilling som godtar etikettbeholdning. Microsoft Word kan informere skriveren når du velger "Skriv ut", men noen skrivere krever manuelle inndatainnstillinger for å fortsette. Hvis dokumentet ikke skrives ut umiddelbart, sjekk skriveren for en feilmelding og juster papirinnstillingen for å fortsette med utskriftsprosessen.