En kvinnes hender på datamaskinens tastatur
Bildekreditt: DragonImages/iStock/Getty Images
Hvordan legge til en signatur i en e-post. En av de mest oversett funksjonene til mange e-postapplikasjoner er muligheten til å legge til en signatur til hver e-post du sender. Følg disse trinnene for å avslutte e-postene dine med en teft.
Legg til en signatur til e-post i Microsoft Outlook
Trinn 1
Åpne Microsoft Outlook. Dette kan gjøres fra en snarvei på skrivebordet, fra Start-menyen eller fra hurtigstartlinjen hvis du har aktivert det på oppgavelinjen.
Dagens video
Steg 2
Klikk på "Verktøy"-menyen på menylinjen.
Trinn 3
Klikk "Alternativer".
Trinn 4
Klikk på fanen "Generelt".
Trinn 5
Klikk på koblingen "E-postalternativer".
Trinn 6
Klikk på "E-postsignaturer"-fanen.
Trinn 7
Skriv inn tittelen på signaturen i tittelboksen. Tittelen på signaturen er viktig, spesielt hvis du planlegger å bruke mer enn én signatur for e-postene dine (en for personlige e-poster, en for profesjonelle, en for moro skyld osv.).
Trinn 8
Fyll ut selve signaturen i tekstfeltet med tittelen "Opprett e-postsignaturen din." Her kan du inkludere ren tekst, som samt bilder, animerte bilder (i form av HTML-lenker) og alt annet som kan vises i en HTML-aktivert e-post server.
Trinn 9
Klikk "Legg til" for å fullføre signaturen.
Trinn 10
Klikk på "Ny"-knappen for å opprette en ny signatur. Du kan ganske enkelt gjenta trinn 7, 8 og 9 for å fullføre prosessen. Du kan fortsette å legge til signaturer til du er ferdig.
Legg til en signatur ved å bruke forskjellige andre e-postservere
Trinn 1
Få tilgang til e-postserveren din, vanligvis via Internett. Hvis du for eksempel ønsker å få tilgang til Gmail, skriver du "www.gmail.com" og skriv inn kontoinformasjonen din.
Steg 2
Klikk på koblingen "Innstillinger" eller "Kontooppsett". Det kan også ha tittelen "Kontoinnstillinger".
Trinn 3
Skriv inn signaturen din i det aktuelle feltet og aktiver signaturer i e-postkontoen din. I Gmail skriver du for eksempel inn signaturen og trykker på "Kontekst"-knappen ved siden av tekstfeltet.
Trinn 4
Velg koblingen "Bruk" for å aktivere signaturen din.
Tips
Hver e-postserver har en annen metode for å inkludere en signatur i e-postene dine, så sørg for å sjekke "Hjelp"-koblingen for systemet du bruker i tilfelle du må feilsøke.
Advarsel
Vær oppmerksom på at det å legge til nettsteder eller bilder i signaturen din noen ganger kan føre til at e-posten din vises som spam eller som en ondsinnet e-post som inneholder virus.
