Hvordan svare på en RSVP via e-post

I en tid med tekstmeldinger og korte innlegg på sosiale medier kan skikker som RSVP-er virke mer enn litt gammeldagse. Uansett om du mottar en fancy papirbryllupsinvitasjon i posten eller en Eventbrite-invitasjon gjennom din favorittside på sosiale medier, er et RSVP-svar vanlig. Avhengig av instruksjonene i invitasjonen, kan du kanskje gi en RSVP-e-post til avsenderen, noe som sparer både tid og penger. Selv om et e-postsvar er akseptabelt, kan du ha spørsmål om hvordan du formaterer svaret.

RSVP er et akronym for det franske uttrykket "répondez s'il vous plait", som oversettes løst som "vennligst svar." Tradisjonelt inkluderer postinvitasjoner en stemplet konvolutt med et svarkort, som gjør det enkelt for mottakeren å svar. Dette er en måte å håndtere en RSVP på en bryllupsinvitasjon, med kostnadene for returporto og ekstra utskrift verdt det for det lykkelige paret for å få en nøyaktig antall ansatte.

Ettersom post er blitt mindre vanlig, har RSVP flyttet til andre formater. Svaret trenger ikke lenger være papirbasert. I mange tilfeller kan du sende en RSVP-e-post eller tekstmelding. Men hvis du har blitt henvist til invitasjonen til å svare via en bestemt metode, bør du gjøre det. Hvis e-post er tillatt eller oppmuntret eller ingen annen metode er fastsatt, er et e-postsvar akseptabelt, spesielt hvis du har et eksisterende e-postforhold til den som inviterer.

Hvorvidt RSVP-svaret ditt skal være formelt eller ikke, avhenger av tonen i selve invitasjonen. Svar på en bryllupsinvitasjon er vanligvis mer formell enn en invitasjon til en grill i bakgården. Du må gi beskjed til personen om du kommer og om du tar med en gjest.

Selv i e-postformat bør et formelt svar følge ordlyden i invitasjonen. "Richard og Rebecca Rogers aksepterer med glede (eller beklager at de ikke kan akseptere) din vennlige invitasjon til (navnet) av arrangementet) på (dato for arrangementet).» Dette gir all informasjonen verten trenger for å legge deg til eller sjekke deg av et oppmøte liste.

Hvis invitasjonen er uformell eller du føler deg komfortabel med å tilpasse svaret ditt, kan du bruke uformelt språk. Svar via e-post, tekstmelding eller direktemelding på sosiale medier, avhengig av ditt eksisterende forhold til avsenderen og hvordan den opprinnelige invitasjonen ble sendt. Hvis du forsømte svaret på bryllupsinvitasjonen etter forfallsdatoen, for eksempel, og bruden har bedt om at forsinkete respondenter skal svare så snart som mulig, bør en rask e-post eller tekstmelding gjøre det. Skriv en kort setning som "Richard og jeg gleder oss til å ta imot invitasjonen din til festen din på lørdag." Hvis du ikke kan delta, skriv: "Richard og jeg beklager å si at vi ikke kan klare det på lørdag." Hvis du føler at du trenger å legge til en forklaring på fraværet ditt, gjør det så. Ofte er det viktigere for en arrangementsvert å vite på forhånd hvor mange som skal delta enn å samle en unnskyldning for alle som ikke kan komme.