Microsoft Excel er et kraftig regnearkprogram som effektivt sorterer, administrerer og filtrerer en lang rekke informasjon. På grunn av Excels brukervennlighet og brede utvalg av verktøy, bruker mange det som et produktivitetsverktøy ved å spore hendelser, prosjekter og datoer. Hvis du vil se dine Excel-data i et faktisk kalenderformat, gjør Microsoft det enkelt å konvertere dataene dine og importer dem til Outlook, som automatisk vil formatere dem til en lettlest kalender.
Trinn 1
Åpne filen som inneholder dataene dine i Microsoft Excel. Sørg for at filen din har en tydelig overskriftsrad øverst i regnearket. Overskriftsraden inneholder navnene på hvert felt i regnearket. Disse overskriftsfeltene er nødvendige for å lage en kalender med riktig informasjon.
Dagens video
Steg 2
Gå til "Fil" i hovedmenyen til Excel og velg "Lagre som". Velg en plassering på datamaskinen din der du vil lagre den eksporterte filen. Gå til "Format"-rullegardinmenyen og velg "Comma Separated Values (.csv)." Klikk "OK".
Trinn 3
Åpne Outlook. Gå til "Fil" i hovedmenyen og velg "Importer og eksport".
Trinn 4
I "Import and Export Wizard" popup-vinduet går du til delen "Velg en handling som skal utføres". Velg "Importer fra et annet program eller fil" og klikk på "Neste".
Trinn 5
Velg "Kommadelte verdier (Windows)" i delen "Velg filtype". Klikk på "Neste"-knappen.
Trinn 6
Velg "Kalender" i delen "Velg målmappe" og klikk "Neste".
Trinn 7
Klikk "Fullfør" for å fullføre importprosessen.
Ting du trenger
Datamaskin
Microsoft Excel-programvare
Microsoft Outlook-programvare
Tips
Noen ganger kan det hende at Microsoft Outlook ikke forstår overskriftsfeltene i Excel-filen og kan legge inn dataene dine i feil felt. For å forhindre dette, reversere prosessen. Åpne Outlook og eksporter en av kalenderne dine til et Excel-format. Åpne den eksporterte kalenderen i Excel og se standard overskriftsfelt som Outlook bruker. Om nødvendig kan du endre overskriftsfeltene i Excel-filen for å matche Outlooks standard kalenderfelt.
