En forretningskvinne skriver på den bærbare datamaskinen sin
Bildekreditt: Szepy/iStock/Getty Images
Fra idrettslag og skoleklasser til bedriftsansatte, lister oppregner hvem som gjør hva og kroniserer individuelle prestasjoner. For å organisere denne typen informasjon – navn, titler, slaggjennomsnitt, yards etter fangst, salg i januar, karakterer på semesteroppgaver – sett opp et Microsoft Excel-regneark. Programmets datahåndteringsevner kan hjelpe deg med å lagre, presentere og analysere data om menneskelig prestasjon. Uansett om vaktlisten din viser avlastningsbehandlere eller kundeservicerepresentanter, kan du administrere detaljene i et regneark.
Identifisere informasjonen din
Dediker den første raden i regnearket til kolonneoverskrifter. For å holde dem synlige når du blar, bruk Frys ruter-funksjonen, som ligger i Excel-båndets Vis-fane i Vindu-gruppen. Frys ruter kan gjelde for den øverste raden, den første kolonnen eller en rad-og-kolonne-kombinasjon. Velg for eksempel rad 3 for å fryse rad 1 og 2, kolonne C for å fryse kolonne A og B, eller celle D2 for å fryse både rad 1 og kolonne A til C. Du kan ikke fryse et ikke-sammenhengende utvalg eller et som er isolert i midten av et regneark. Når du har skrevet inn kolonneoverskrifter, stil dem i Hjem-fanens Font-gruppe. Gjør teksten din fet, endre fargen eller angi en fyllfarge for selve overskriftscellene.
Dagens video
Legge til data
Når du har organisert regnearket ditt, setter du inn listedata gjennom mer enn én teknikk. Skriv fra håndskrevne notater, eller trykk "Ctrl-V" for å lime inn data og stil fra en annen kilde. Hvis du ikke vil ha den røde typen eller gule cellebakgrunnene fra et annet Excel-regneark, trykk "Ctrl-Alt-V" for å aktiver Lim inn spesial, eller bytt til Hjem-fanen på båndet, og klikk deretter på utklippstavlens "Lim inn" punkt. Lim inn spesielt begrenser innkommende innhold til spesifikke aspekter ved kopiert informasjon, inkludert verdier uten formatering, formatering uten verdier eller kolonnebreddemål. Bruk Paste Special for å rydde opp i tekst du kopierer fra websider, e-postmeldinger og stiliserte Microsoft Word-dokumenter.
Dimensjonering av arbeidsarkområder
Som standard oppretter Microsoft Excel kolonner brede nok til 8,43 tegn. Celleinnhold som overskrider denne lengden ser ut til å søles inn i den tilstøtende kolonnen. Dra kolonnene bredere med pekeenheten din, trekk ved deres høyre grenser til du når dimensjonene du ønsker, eller endre størrelsen på alle cellene slik at de passer med innholdet i ett trinn. I Hjem-fanen på Excel-båndet inkluderer Celler-gruppens Format-element Autotilpass kolonnebredde. Denne justeringen gjelder for alle kolonner der du velger minst én celle. Du kan også klikke på den umerkede Velg alt-knappen i skjæringspunktet mellom regnearkets rad- og kolonneoverskrifter, og dobbeltklikke på den vertikale kanten mellom tilstøtende kolonneoverskrifter.
Sortering og analyse
Å sette sammen en lang liste med navn kompliserer oppgaven med å opprettholde alfabetisk rekkefølge. Velg en hvilken som helst celle som inneholder listedata, bytt til Data-fanen på Microsoft Excel-båndet, finn Sorter og filtrer-gruppen, og klikk deretter på "Sorter"-elementet. Excel utvider utvalget til å inkludere alle sammenhengende datakolonner og åpner dialogboksen Sorter slik at du kan organiser dataene dine etter en primær sorteringskolonne, velg en sorteringsmetode og velg alfabetisk eller numerisk rekkefølge. I tillegg kan du bruke Excels AutoFilter-funksjoner for å gjøre hver kolonneoverskrift om til en klikkbar filterliste. I kategorien Data-kategoriens Sorter og filtrer-gruppe aktiverer Filter-elementet funksjonen. Hver kolonnes overskrift blir til en rullegardinliste med verdiene. Velg en, og Excel skjuler midlertidig alle rader som ikke oppfyller den.
Versjonsinformasjon
Informasjonen i denne artikkelen gjelder for Microsoft Excel 2013. Det kan avvike noe eller betydelig med andre versjoner eller produkter.
