Hvorfor er skriveren min offline? Løs vanlige skriverproblemer

Når du trenger å skrive ut en etikett for å forberede en forsendelse eller skrive ut noen dokumenter for et viktig møte, kan det være utrolig frustrerende å finne ut at din normalt pålitelige skriver er offline. Ofte skriver man ut noe fordi det må sendes eller tas med et sted. Når det oppstår problemer, er du forsinket og trenger en rask løsning.

Selv de beste skriverne kan få problemer av og til. La oss se på noen vanlige skriverproblemer og hvordan du kan få den tilbake på nettet igjen.

Den universelle løsningen

Det høres for enkelt ut til å fungere, men en universell løsning på mange problemer er å starte datamaskinen på nytt. Det er en god idé å tilbakestille skriveren også. Dette gjøres ved å slå av skriveren, vente tretti sekunder på at kondensatorene utlades slik at all elektrisitet slutter å flyte, og deretter slå på skriveren igjen.

Etter en fullstendig tilbakestilling av datamaskinen og skriveren, gi det et minutt til før Wi-Fi kobles til igjen, og prøv deretter å skrive ut på nytt. Gremlins som skapte kaos kan være borte med denne raske løsningen. Hvis det ikke hjelper, har vi flere tips som kanskje.

Hvilken skriver er valgt?

Hvis du eier flere skrivere, kan dokumentet ditt ha blitt skrevet ut, men gikk til feil skriver. Selv om du bare har én fysisk skriver, kan en virtuell skriver som lagrer dokumenter i PDF-format settes som standard.

I Windows, søk Innstillinger etter "skriver", og sjekk deretter om én skriver i listen har ordet Misligholde under og i grå tekst. I så fall kan det være her utskriftsjobben gikk. Du kan endre standarden eller slå på en bryter i skriverinnstillingene for å la Windows velge den for deg.

Du kan velge destinasjonen manuelt i utskriftsdialogen for systemet. Noen apper har sine egne kontroller som kanskje ikke gjør målet klart.

Macen har også en standard, og vi dekker hvordan du angir standardskriveren for Windows og Mac i en egen guide med mange skjermbilder for å gjøre det enkelt å forstå.

Tøm utskriftskøen

Hvis en bestemt utskriftsjobb hadde noen feil, kan du kanskje stoppe den tettet ved å tømme utskriftskøen din, en liste over filer stilt opp i datamaskinen som venter på at de skal sendes til skriveren.

For å se dokumentene i køen, velg skriveren i innstillinger, og klikk deretter på Åpne utskriftskø knapp. Hvis en bestemt fil blokkerer utskrift, kan du se flere kopier av det dokumentet og andre som har satt seg fast bak det.

For å tømme køen, velg de tre prikkene øverst til høyre og velg Avbryt alle.

På en Mac er prosessen lik, men du starter i Systeminnstillinger.

Sjekk Wi-Fi eller kabeltilkobling

Hvis du kobler til skriveren trådløst, kan problemet være relatert til Wi-Fi. Noen skrivere krever at datamaskinen eller telefonen din er på samme Wi-Fi-nettverk som skriveren. Hvis ruteren din har flere nettverk, prøv å logge på de andre. Skriveren kan bli responsiv etter denne enkle endringen.

Hvis du bruker en USB eller Ethernet-kabel for å koble til skriveren, kan den ha blitt koblet fra. En rask titt rundt baksiden eller siden av skriveren og datamaskinen kan bekrefte om du fortsatt er tilkoblet. Hvis noen snublet over skriverkabelen nylig, er det også en mulighet for at kabelen er skadet. En ny USB- eller Ethernet-kabel kan være nødvendig.

Når alt annet feiler

Windows har en feilsøkingsveiviser som kanskje kan veilede deg gjennom noen løsninger. Det vil anbefale å sette den ikke-funksjonelle skriveren som standard. Du kan hoppe over dette trinnet hvis du tror det ikke er problemet.

Feilsøkeren prøver å sjekke om skriveren trenger mer papir, blekk eller toner, om det er papirstopp og om den er slått av. Hvis Windows identifiserer et problem, kan du kanskje få skriveren på nett enkelt ved å rette disse problemene.

Dessverre er ikke resultatene alltid nøyaktige. Hvis ingen problemer blir funnet, er det best å gå til skriveren og sjekke disse detaljene selv.

Windows-skriverfeilsøkeren er god til å oppdage når en ny skriverdriver er nødvendig og vil veilede deg gjennom oppdatering av driverprogramvaren.

På en Mac er det siste forsøket på å løse skriverproblemer en fullstendig tilbakestilling av utskriftssystemet. Du må legge til alle skriverne dine hvis du gjør dette.

Åpne Systeminnstillinger, og søk etter skrivere. Hold nede kontrolltasten og klikk på skriverlisten til høyre, og velg deretter Tilbakestill utskriftssystem. Dette fjerner alle skrivere, sletter alle utskriftsjobber og sletter all skriverinformasjon, forhåpentligvis løser problemet.

Nå kan du legge til skriveren på Mac-en og prøve å skrive ut på nytt.

Defekt skriver?

Det er mulig at skriveren din ganske enkelt døde. Hvis du kjøp den billigste skriveren som er tilgjengelig, vil den ikke være like holdbar som noen dyre modeller. Å bruke litt mer på forhånd kan gi mer verdi etter noen års bruk.

Det er verdt å sjekke skrivergarantien din. De fleste store produsenter tilbyr ett års begrenset garanti for å beskytte deg. Har du kjøpt en sitron som dør om noen måneder, bør du få litt kompensasjon og eventuelt ny printer. Gå til støttedelen på skriverprodusentens nettsted for å få ytterligere hjelp.

Redaktørenes anbefalinger

• Hvordan GDDR7-minne kan løse PC-spillets VRAM-problemer
• Vanlige Windows 11-problemer og hvordan du fikser dem
• Framework Laptop 16 er offisielt min mest etterlengtede bærbare datamaskin
• De vanligste Slack-problemene og hvordan du fikser dem
• De vanligste Zoom-problemene og hvordan du fikser dem

Oppgrader livsstilen dinDigitale trender hjelper leserne å følge med på den fartsfylte teknologiverdenen med alle de siste nyhetene, morsomme produktanmeldelser, innsiktsfulle redaksjoner og unike sniktitter.