Åpne et Microsoft Word-dokument og klikk på "Skriv ut skjerm" på "Datamaskintastatur". Nøkkelen er noen ganger identifisert som "Prt scrn", "Pr scr" eller andre forkortelser avhengig av tastaturet produsent. Dette kopierer hele skrivebordsområdet på datamaskinen.
Åpne en ny side i Word for å lime inn skjermbildet. Høyreklikk, velg deretter "Lim inn", eller velg "Lim inn"-ikonet på den tiltenkte applikasjonens verktøylinje, eller bruk "Ctrl+V" for å lime inn.
Klikk "Vis" på Word-standardverktøylinjen, velg "Verktøy" og merk deretter av for "Tegning". "Tegning"-verktøylinjen åpnes nær bunnen av dataskjermen. Hvis størrelseshåndtakene ikke vises, klikker du på skjermbildet, og deretter klikker du på "Tegn", "Tekstbryting", "Rediger brytepunkter".
Klikk utenfor skjermbildet, og velg deretter bildet på nytt. Dimensjoneringshåndtakene vises slik at du kan flytte og endre størrelsen på bildet. Beskjær skjermbildet ved å høyreklikke med musen og deretter velge "Vis bildeverktøylinje." Velg "Crop"-verktøyet. Klipp av all uønsket informasjon ved å ta tak i beskjæringshåndtakene (tunge linjer vises på bildet) med verktøyet. Klikk på beskjæringsverktøyet igjen for å slå det av.
Åpne et nytt Microsoft Word-dokument. Klikk "Verktøy, brev og forsendelser, konvolutter og etiketter."
Tips
Du kan kopiere dataskjermen med eller uten å åpne et program, og deretter lime inn kopien i et program som Word, Excel eller PowerPoint ved å bruke "Skriv ut skjerm"-prosessen på tastaturet. Å fange dataskjermen er et innebygd datamaskinalternativ som ikke er relatert til å ha et bestemt program åpent. Du kan for eksempel ta et skjermbilde av skrivebordet ditt for praktisk referanse til mapper og annen informasjon du oppbevarer der.
