Hvordan ansette fjernarbeidere

Dette innholdet ble produsert i samarbeid med ZupRecruiter.

Mange bedrifter har lært i nyere tid at det å kunne ansette eksternt er en stor fordel. I stedet for å være begrenset til en lokal gruppe av potensielle ansatte eller å måtte overtale kandidater til å flytte for en ny jobb, betyr ekstern ansettelse at du har verdens fleksibilitet. Ved å ansette folk fra hvilket som helst sted og la dem jobbe hjemmefra eksternt, utvider du øyeblikkelig horisonten din og kvaliteten på kandidaten du kan finne. Men hvordan ansetter du slike ansatte? Her er en oversikt over hvordan du ansetter fjernarbeidere og hva som er involvert.

Sørg for at rollen din kan utføres eksternt

Mange jobber kan utføres godt eksternt, men ikke alle. Det er sannsynlig at du allerede vet om virksomheten din enkelt kan drives virtuelt og eksternt, men sørg for å vurdere hvor effektivt fjernarbeid kan være for firmaet ditt.

Eksterne jobber kan være så varierte som skriving, redigering, koding, design eller til og med markedsføring. Det er også mulig å leie virtuelle assistenter til å jobbe eksternt, uten at de trenger å jobbe på samme sted som deg.

Planlegg på forhånd og sørg for at du ikke går glipp av en ekstern ansettelse sammenlignet med å ansette noen lokalt. Hvis du for eksempel trenger ansatte til å betjene folk i butikker, kan de ikke være avsidesliggende. Men hvis du trenger kundeservicepersonell, kan det gjøres med en ekstern medarbeider.

Vurder hva du trenger

Avhengig av rollen må du vurdere ulike faktorer. Trenger du at kandidaten befinner seg i samme land eller tidssone som deg? Det er fordeler og ulemper med begge. Å ansette noen i en annen tidssone enn deg kan bety at bedriften din kan tilby omsluttende tjenester hele dagen lang. Imidlertid må kandidaten være flink til å jobbe selvstendig og gjøre de riktige vurderingene hvis de sjelden jobber samtidig som deg eller resten av teamet.

Det er også viktig å vurdere eventuelle budsjettbehov. Selvfølgelig er det en lønn å vurdere, men du vil også vurdere om et hjemmekontorbudsjett bør tas med. Vurder å betale en viss sum for din nye leie for å sette sammen hjemmekontoret eller sikre at de har utstyr sendt til dem. Dette kan også henge sammen med hvordan du annonserer rollen.

Legg ut en stillingsannonse

Når du vet hva du ser etter, legg inn en stillingsannonse for rollen. er et flott sted å sjekke siden det er en av de beste jobbsøkesidene. Den kobles til mer enn 100 jobbtavler slik at rekrutteringsannonsen din vil nå mange kilder. Nettstedet skjermer også automatisk potensielle kandidater for å hjelpe deg med å finne en god passform, før du inviterer dem til å kontakte deg.

Avgjørende er det et avkrysningsboksalternativ for hvis du søker noen til å jobbe eksternt, noe som sparer problemer for både deg og arbeidssøkere. Sørg for å fokusere på å selge en-linje salgsvinkelen godt, slik at du umiddelbart skiller deg ut i en travel mengde jobber.

Sørg for at din digitale tilstedeværelse er sterk

Å jobbe eksternt kan føles litt kaldt og sterilt for potensielle kandidater. Det gir mange fordeler, men med mindre du er et kjent navn, vil en kandidat sannsynligvis ønske å vite mer om deg enn bare firmanavnet ditt. Tross alt er det ikke slik at de kan gå til kontorbyggene dine og sjekke hvordan de er.

Derfor er det viktig å ha en sterk digital tilstedeværelse. Det kan være så enkelt som å være veldig aktiv på sosiale medier, og demonstrere noe av personligheten en kandidat kan forvente av firmaet ditt. Eller det kan innebære å ha en betydelig mengde positive tilbakemeldinger for bedriftens online tilstedeværelse, på tvers av en rekke plattformer og anmeldelsessider.

Sørg for at firmaet ditt er godt kjent og har et sterkt rykte, slik at du appellerer til de aller beste kandidatene.

Oppsøk frilansere

Avhengig av din bransje, kan du faktisk vite hvem du vil ansette. Det er ingenting som hindrer deg i å kontakte potensielle eksterne arbeidere direkte. Dette kan være via deres sosiale medieprofil, deres profesjonelle nettside, eller ved å være koblet sammen via andre gjensidige bånd.

Alternativt, hvis du ønsker å oppsøke personer du ikke kjenner, kan du starte med å legge ut en midlertidig eller kontraktsbasert tilbud, som gir frilansere og andre profesjonelle en sjanse til å logge på før de gjør dem til en fast ansettelse. Dette gir deg også muligheten til å se dem i aksjon og teste deres ferdigheter, personligheter og arbeidsmoral. Selv om frilansplattformer ikke er like gode for langsiktige stillinger, hvis du trenger å finne en dyktig ekstern medarbeider raskt, er de en god måte å gjøre det på.

Dette stemmer overens med en av de største fordelene ved å bruke en stor ansettelsesplattform som ZipRecruiter. Så snart du legger ut stillingsannonsen din, når plattformen ut til toppkandidater, og inviterer dem til å søke på den åpne rollen. Den unike matchingsteknologien sikrer at de aktuelle kandidatene kommer til deg, i stedet for at du må oppsøke det beste av det beste.

Ansett via ditt sosiale nettverk

Det er sannsynlig at du eller din bedrift har en sterk tilstedeværelse på sosiale medier, som også er en fin måte å finne kandidater på. Det er en mer personlig form for nettverksbygging. Hvis bedriften din opererer i et nisjefelt, er jungeltelegrafen alt, så det å kunne koble seg til personer med lignende ferdigheter er en viktig måte å komme seg videre på. Det er mulig å lage en stillingsannonse på LinkedIn, men du kan også sende meldinger til folk du føler passer godt for bedriften din.

En sterk sosial tilstedeværelse er også en av de mest tilgjengelige måtene å få firmanavnet ditt der ute, spesielt for små til mellomstore virksomheter med minimale ressurser. Å bygge en aktiv og engasjerende online tilstedeværelse sikrer dessuten at eksterne arbeidere ser på deg som et attraktivt sted å søke til.

Følg en flott rekrutteringsprosess

Rekrutteringsprosessen for en ekstern medarbeider er litt annerledes enn andre rekrutteringsprosesser. Avgjørende er det fornuftig å gjennomføre alle intervjuer online eller eksternt. Når de har ryddet kontrollprosessen din og blitt undersøkt på riktig måte, kan du avtale et videosamtaleintervju med kandidaten. Noen plattformer har til og med innebygde videokonferanseverktøy, slik at du ikke trenger å ta jobbintervjuene dine til en tredjepartsapplikasjon. Det er viktig fordi det effektiviserer rekrutterings- og ombordstigningsprosessen for alle.

Avhengig av rollen kan det også være lurt å sette kandidaten til en online oppgave som skal fullføres slik at de kan demonstrere sine tekniske ferdigheter.

I alle tilfeller, gjør prosessen så enkel å følge som mulig og følg beste praksis for alle nettsamtaler. Det inkluderer et privat miljø for å snakke med kandidaten og sørge for at mikrofonen og webkameraet er av høy kvalitet.

Når du gjennomfører intervjuet, se etter egenskaper som fungerer godt utenfor et tradisjonelt kontor miljø som sterke kommunikasjonsevner, omfattende kunnskap om samarbeidsverktøy og Selvmotivasjon.

Ansett kandidaten

Sørg for å ha alle relevante papirer (som kan variere avhengig av land), og du kan gå videre til å ansette den valgte kandidaten. Sørg for at alle eksterne arbeidsressurser er tilgjengelige for dem, for eksempel samarbeidsverktøy, nødvendig maskinvare, periferiutstyr – som ekstra monitorer, tastaturer og mus – og så videre, og det er ingen grunn til at fjernarbeideren skal være annerledes enn en som sitter nær deg på kontoret. Effektivisering av opplevelsen for alle involverte bør være hovedfokuset.

Redaktørenes anbefalinger

• Ansettelsesledere må se dette: tips for å ansette topptalenter i din sektor
• De beste ansettelsesappene for rekrutterere
• 10 tips for å hjelpe deg med å finne en ny teknologirolle selv om du allerede har en jobb
• Hvor kan du legge ut stillinger gratis: 11 av de beste gratis jobbtavlene i 2022
• Hvordan rydde opp i søkeordene og oppdatere SEO-strategien

Oppgrader livsstilen dinDigitale trender hjelper leserne å følge med på den fartsfylte teknologiverdenen med alle de siste nyhetene, morsomme produktanmeldelser, innsiktsfulle redaksjoner og unike sniktitter.