Dette innholdet ble produsert i samarbeid med ONLYOFFICE.
Enten du jobber og samarbeider med kollegene hjemmefra, driver en liten bedrift eller leder et team med ansatte (eller kanskje du gjør en kombinasjon av disse), er det viktig å ha god samarbeidsprogramvare – og i mange tilfeller kutter ikke gratisapper som Google Dokumenter den. ONLYOFFICE er en mer omfattende skybasert kontorproduktivitetspakke som brukes av millioner over hele verden. Og i en begrenset periode kan Digital Trends-lesere registrere seg for forretningsplanen med 20 % rabatt. Her er det du trenger å vite om ONLYOFFICE, inkludert den nye OFORMs-funksjonen, og hva den kan gjøre for deg.
Registrer deg nå
Skybasert programvare er neppe nytt. Google revolusjonerte nesten på egenhånd hvordan folk jobber og samarbeider på nettet da de lanserte Google Docs og Google Drive, men etter hvert som verden har vokst mer og mer digitalisert og internett-tilkoblet – spesielt de siste to årene – har disse ganske enkle gratisappene ikke helt holdt tritt med de økende behovene til profesjonelle og små bedrifter.
ONLYOFFICE gir en mer komplett og fullverdig skybasert app-suite og er en flott alternativ til Google Dokumenter og til og med til betalt programvare med nettfunksjoner, for eksempel Microsoft Office. I et nøtteskall er det en åpen kildekode-kontorpakke for tekstdokumenter, regneark, presentasjoner og utfyllbare skjemaer. Med ONLYOFFICE kan du enkelt lage et samarbeidende skymiljø for et team av enhver størrelse eller lage en virtuelt arbeidsområde på stedet ved å integrere redaktørene med et dokumentbehandlingssystem eller fildeling plattform. Listen over tilgjengelige integreringsalternativer inkluderer slike velkjente løsninger som SharePoint, Nextcloud, ownCloud, Redmine, Alfresco, Confluence, Nuxeo, Moodle, og så videre.
I slekt
- Beste luftfrityretilbud: Reduser oljeinntaket og stek sunnere fra $30
- Ansettelsesledere må se dette: tips for å ansette topptalenter i din sektor
- Hulu med Live TV Gratis prøveversjon: Alt du trenger å vite
ONLYOFFICE tilbyr alle de må-ha-verktøyene som alle liker å finne i kontorprogramvare. Du kan enkelt redigere dokumenter av alle typer på grunn av den høyeste kompatibiliteten med Microsoft Office-formater og støtte for andre populære formater som OpenDocument.
Det som gjør ONLYOFFICE enestående er dens samarbeidsevner. Bortsett fra funksjonene som man kan finne i Google Docs eller Microsoft Online - for eksempel versjon historikk og kontroller, sporing av endringer, kommentarer og brukermerking - ONLYOFFICE tilbyr også to samredigeringsmoduser. Rask modus er etablert som standard og lar deg se alle redigeringene i sanntid. For mer privat redigering kan du bytte til streng modus, og ingen vil se hva du skriver før du klikker på lagre-knappen. Mens du samarbeider på nettet, kan du kommunisere med andre via Telegram eller foreta video- og lydsamtaler ved å bruke Jitsi-plugins.
En av de beste nye funksjonene i programvaren er ONLYOFFICE Forms. OFORMs, introdusert med ONLYOFFICE versjon 7.0, lar deg lage skjemaer med ulike typer felt (inkludert tekst, avmerkingsbokser og rullegardinlister, blant annet) som kan fylles ut av andre mennesker. Du kan opprette og sende kontrakter, søknader og lignende dokumenter til kunder eller ansatte, for bare å nevne noen få vanlige brukstilfeller.
ONLYOFFICE-skjemaer er laget for å hjelpe deg drastisk å kutte ned på bortkastet tid ved å skrive opp dokumenter som andre brukere kan fylle ut ut, slik at du kan strømlinjeforme arbeidsflyten din hvis den involverer mye skjemautfylling og håndtering av elektroniske dokumenter. OFORM-er er også kompatible med både Microsoft Office-innholdskontroller og Adobe Forms, og dine opprettede skjemaer kan eksporteres som PDF-filer som mottakerne kan redigere og fylle ut.
En annen av favoritttingene våre med ONLYOFFICE er at den har et jevnt grensesnitt med annen bedriftsprogramvare. Hvis du allerede bruker tjenester som Microsoft Office, OneDrive, LibreOffice, Google Docs eller Dropbox, kan du importere og dele dokumenter mellom disse og ONLYOFFICE, og du kan til og med gjøre om Microsoft .docx-filer til OFORM-er. Hvis du eier eller administrerer et serversystem, kan ONLYOFFICE også installeres på det.
ONLYOFFICE-pakken kommer med en gratis app for de mest populære operativsystemene, inkludert Windows, Linux og MacOS. Desktop-versjonen er identisk med nettversjonen og tilbyr nesten det samme settet med verktøy. Du kan lokalt åpne og redigere Word-filer, Excel-regneark, PowerPoint-presentasjoner og til og med utfyllbare skjemaer. Som i tilfellet med nettredaktører, lar skrivebordsappen deg lage skjemaer fra bunnen av eller bruke DOCX-maler. Sette inn ulike felttyper, endre egenskapene deres, lagre til PDF- eller OFORM-formater for nettarbeid – alt dette er mulig i skrivebordsappen.
De gratis ONLYOFFICE-mobilappene for Android og iOS støtter også utfyllbare skjemaer. Du kan åpne og fylle ut skjemaer mens du er på farten, men du kan ikke opprette nye eller redigere dem på mobilenheten din.
Det er en grunnleggende gratispakke tilgjengelig hvis du vil gi ONLYOFFICE et spinn, og dette inkluderer en gratis prøveversjon for den oppgraderte forretningsplanen. Men hvis du allerede vet at du trenger en mer omfattende nettbasert programvareløsning, frem til 30. april, Digital Trends-lesere kan registrere seg for et ettårs Business-abonnement og få 20 % rabatt i kassen kode DIGITALTRENDS20. OFORM-er er tilgjengelige for alle ONLYOFFICE-brukere, så du kan dra nytte av denne nye funksjonen selv med gratisplanen.
Registrer deg nå
Redaktørenes anbefalinger
- Noen av Dells beste bærbare datamaskiner for bedrifter er sterkt rabatterte i dag
- Beste tilbud på kontorstoler: Forbedre holdningen din fra $68
- Hvordan legge ut en jobb på Google og ansette de beste kandidatene
- De beste ansettelsesappene for rekrutterere
- Trenger hjelp? Dette er de beste stedene å ansette folk på nettet
