Slik angir du en standardskriver på Windows eller Mac

Siden flere jobber hjemmefra, er det en god grunn til å eie mer enn én skriver. Flott utskriftskvalitet er rimeligere enn noen gang, fjerner en barriere for å plukke opp en skriver dedikert til et hjemmekontor eller en for utskrift av bilder. Det uunngåelige spørsmålet er hvilken skriver som vil være standard og hvordan du setter den opp.

En bieffekt av luksusen med flere skrivere er frustrasjon når du innser at du har sendt et bilde til svart-hvitt-laserskriveren din. Det motsatte kan være enda verre - å skrive ut en fraktetikett på fargefotoskriveren, kaste bort blekk og dyrt papir.

Å angi en standardskriver kan bidra til å unngå disse problemene, og dette er relativt enkelt å oppnå på en Windows-PC eller Mac.

Slik angir du en standardskriver på Windows

Det er flere forskjellige måter å angi en standardskriver på i Windows. Den enkleste metoden er via Windows-innstillinger, som unngår kompleksiteten til Windows Kontrollpanel.

Trinn 1: trykk Windows-I tastekombinasjon for å åpne Innstillinger. Velg Bluetooth og enheter fanen, da Skrivere og skannere.

Steg 2: Hvis bryteren for La Windows administrere standardskriveren min er aktivert, slå den av. Velg deretter en skriver fra listen. Windows vil indikere hvilken skriver som er valgt for øyeblikket med "Standard" vises under skriveren i grå tekst.

Trinn 3: Velg en skriver fra listen og velg Satt som standard knappen øverst til høyre. Du kan til og med velge Microsoft Print til PDF eller andre virtuelle skrivere som standard hvis du vil.

Nå vil ethvert dokument eller bilde som du skriver ut, bli sendt til den standardskriveren med mindre du velger et annet alternativ i utskriftsvinduet.

Hva skjer når Windows administrerer standarden min?

Alternativet til La Windows administrere standardskriveren min kan være nyttig hvis du reiser med den bærbare datamaskinen mellom hjemmet og kontoret. Når den er aktivert, vil Windows automatisk sette standarden til den mest brukte skriveren for hvert sted du besøker.

Hvis skrivervalget gjentatte ganger ikke er det du forventer på et bestemt sted, kan det være fordi du brukte en alternativ skriver nok til å gjøre den til den nye standarden. Hvis du slår av La Windows administrere standardskriveren min, må du manuelt velge en skriver når du tar den bærbare datamaskinen til et alternativt sted.

Slik angir du en standardskriver på en Mac

I macOS Ventura har ting endret seg litt. I stedet for å åpne Systemvalg, er det nå Systeminnstillinger.

Trinn 1: Åpne Apple-menyen øverst til venstre og velg Systeminnstillinger app, bla ned og velg Skrivere og skannere fra sidefeltet.

Steg 2: Du vil se et alternativ for å angi en standardskriver øverst. Apple velger automatisk den sist brukte skriveren, og du kan finne at alternativet allerede er valgt.

Trinn 3: Velg din foretrukne standardskriver fra hurtigmenyen til høyre, som vil bli brukt til fremtidige utskriftsjobber til du endrer den. Selvfølgelig kan du overstyre standarden i vinduet for utskriftsalternativer.

Hva om jeg tar med meg MacBook på jobb?

Hvis du har macOS sin standardskriver satt til Sist brukte skriver, vil den huske den siste skriveren for hver ny plassering, og sparer deg for bryet med å bytte skriver manuelt når du flytter mellom hjemmet og kontoret.

Hvis du angir en standardskriver manuelt, må du velge en annen skriver på hver nye plassering.

Hva er en standardskriver?

Etter at du har valgt en standard, velges den skriveren automatisk for alle fremtidige utskriftsjobber. Hver gang du trykker på utskriftsknappen, vil din valgte standard motta bildet eller dokumentet.

Selvfølgelig kan du velge en annen skriver fra alternativvinduet. Du kan også endre standarden hvis du forventer å bruke den alternative skriveren over en lengre periode.

Hvilken skriver bør jeg velge som standard?

Et interessant spørsmål dukker opp når du velger en standardskriver - hvilken skal det være? Svaret avhenger av dine behov og om datamaskinen deles med andre.

Det kan hende du alltid bruker skriveren ovenpå, men andre kan finne skriveren i underetasjen mer tilgjengelig. Disse detaljene bør utarbeides før standarden settes.

Kort sagt, vurder hvilken skriver du velger oftest og hvilken som er minst plagsom ved utilsiktet bruk. Det bør være standardskriveren din.

Hvorfor en svart-hvitt-skriver kan være en god standard

Når det gjelder forbruksvarer, a laserskriverens toner koster vanligvis mindre enn blekkpatroner. Inkjet-papir kan også være dyrere. Det tipper skalaen mot å sette en laserskriver som standard.

Forsendelsesetiketter, brev og konvolutter trenger ikke farger, så hvis du jobber hjemmefra og eier en svart-hvitt-skriver, kan du spare tid på en travel dag ved å sette den som standard.

Selvfølgelig, når din daglige bruk involverer utskrift av fotografier eller fargedokumenter, kan en blekkskriver eller fin fargelaserskriver være det riktige valget.

Det er en veldig personlig avgjørelse som bare du kan svare på.

Å angi en standardskriver er så raskt og enkelt at alle med flere skrivere bør dra nytte av denne funksjonen. Hvis du bare har en, kan det være lurt å sjekke vår guide til de beste skriverne å velge hvilken du vil ha neste gang. Den eneste grunnen til å overlate denne beslutningen til Windows eller macOS er når du reiser med den bærbare datamaskinen og har behov for å skrive ut mens du er borte fra din primære plassering.

Microsoft og Apple kom opp med lignende automatiske løsninger for å hjelpe med disse behovene, samtidig som de ga en enkel løsning for datamaskiner som forblir på ett sted. Med noen få enkle trinn kan du gjøre livet ditt enklere ved å velge en standardskriver som fungerer best for din spesielle bruk.

Redaktørenes anbefalinger

• Slik installerer du Windows 11 eller Windows 10 på Steam-dekket
• Hvordan kombinere PDF-filer på Windows, macOS eller nettet
• Hvordan macOS Sonoma kunne fikse widgets – eller gjøre dem enda verre
• Apple ga nettopp Mac-spillere en stor grunn til å være begeistret
• Slik deaktiverer du VBS i Windows 11 for å forbedre spillingen

Oppgrader livsstilen dinDigitale trender hjelper leserne å følge med på den fartsfylte teknologiverdenen med alle de siste nyhetene, morsomme produktanmeldelser, innsiktsfulle redaksjoner og unike sniktitter.