Bedriftseiere: Du trenger 1Password for passordadministrasjon

Dette innholdet ble produsert i samarbeid med 1Password.

Fra QuickBooks til WordPress, det er en konto for det. For gründere og bedriftseiere kan det utgjøre en utfordring. Å bruke det samme passordet til alt kan spare deg for en enorm minnehodepine, men det tilsvarer å legge alle kontoeggene dine i én passordkurv. Eller du kan lage nye passord for alt og håper de holder seg i tankene dine når du trenger dem. Kanskje du til og med kan skrive dem ned i en notatbok. Men med denne tilnærmingen, spesielt når du snakker om forretningslegitimasjon, er du alltid ett uhell eller en stjålet notatbok unna en krise.

Enter: Passordbehandleren.

En passordbehandler – for eksempel 1Password – er i stand til å lage komplekse tilfeldige passord for nye nettsteder, automatisk fylle dem inn når du kommer tilbake til nettstedet, og lagre dem for deg i krypterte data sentre. Så lenge du har tilgang til 

ett passord som du brukte til å opprette passordbehandlerkontoen din – og ha telefonen på deg for 2-faktor autentisering – kan du få tilgang til alle av dine andre, forskjellige passord. Det er en perfekt hybridstrategi av ett passord for alt og forskjellige passord for alt nærmer seg.

Et av de mest anbefalte og omfattende passordbehandlingssystemene kommer fra 1Password. I tillegg har 1Password massevis av ekstra funksjoner utover bare passordbeskyttelse som jeg må fortelle deg om på bare et minutt. Det jeg virkelig liker med den er at den starter gratis i 14 dager før den blir en superrimelig $19,95 i måneden for et team på 10 eller bare $7,99 per bruker for en bedrift. Større «Enterprise»-bedrifter støttes også, med gitt opplæring og ombordstigningshjelp. Så ta en titt selv før vi tar et dypdykk inn i systemet:

Elefanten i rommet - 1Password v. Din nettleser for passordbehandling

Å se gjennom funksjonene på et øyeblikk og lese om fordelene ved å ha ett passord for alt, fikk sannsynligvis mange av dere til å tenke én ting: Åh, jeg har allerede nettleseren min eller Google Chrome for det. For ekstremt grunnleggende bruk er det et rettferdig poeng, men bedriften din vil ønske å dra nytte av alt ekstrautstyret og ha sjansen til å få avviklet fra passord som er lagret i nettleseren din, ikke forankret. Av natur er nettlesere mye mindre sikre enn et passordadministrasjonsverktøy

Hvis du for eksempel blir for avhengig av nettleserens passordbehandling, blir du også mer avhengig av f.eks. Chrome- eller Safari-nettleserne. Med 1Password kan du Enkelt bruk plattformene du vil ha – enten det er Safari, Brave eller Firefox. Eller kanskje du må gå på ofte Jobb reiser, men er ikke spesielt glad i sikkerhetspersonell som håndterer enhetene dine mens du stokker over grensen. 1Password lar deg "tørke" telefonen og den bærbare datamaskinen ren for sensitive passord og 1Password-lagret informasjon for reisen, og deretter fylle dem inn igjen med et klikk når du kommer til destinasjonen. Lykke til med å gjøre det samme i nettleseren din.

1Password kommer med ekstra, ekte forretningsfunksjoner som er basert på felles behov for bedrifter. Gi tilgang til gjestekontoer når du jobber med frilansere eller nye kunder, og tildel roller til hver ansatt basert på deres personlige behov. Få deretter aktivitetslogger for å se endringer i bedriftens varer. 1Password Business vet at du skal jobbe med noe spesialisert programvare og er ment å fungere direkte med vanlige apper som Active Directory, Google Workspace, Okta, OneLogin, Rippling og JumpCloud.

Har problemer? Det er faktisk ekte Brukerstøtte tilgjengelig for deg via e-post. Tanken på å sende en e-post til din foretrukne nettlesers supportteam for å be om sikkerhetskopiering virker litt vanskelig, men en gruppe som ønsker å holde tak på kunden vil være mer rask og klar til å betjene.

Det de to systemene begge kan gjøre er å lagre mye mer enn bare passord. Til tross for navnet har 1Password muligheten til å lagre og tilbakekalle andre typer sensitiv informasjon (inkludert kredittkortnumre) for deg på stedet. I tillegg gir 1Password deg fra 1 til 5 GB dokumentlagring per bruker og har muligheten til å lagre svært sikre notater. I motsetning til nettleseren din som lagrer denne informasjonen lokalt, ofte ukryptert, vil ikke 1Password ha tilgang til denne informasjonen da den faktisk er avhengig av sterk kryptering. Med andre ord, 1Password har evnen til å gjøre de tingene du vet og elsker, men har mer robuste funksjoner generelt.

På dette tidspunktet burde alt begynne å høres bra ut, men det er sannsynligvis ett irriterende problem i bakhodet ditt ...

Men hva om mitt ene 1Password-passord blir stjålet?

Her er en stor, og veldig rimelig frykt: Du får alt satt opp i 1Password-administrasjonssystemet og så ser en klient at du sakte skriver inn passordet ditt under et møte. Du har mistet virksomheten, ikke sant?

Ikke akkurat!

1Password bruker det de kaller hemmelig nøkkel for å unngå problemer. Hvis du leser inn i 1Password, vil du uunngåelig komme over et par utsagn som høres ut, mer eller mindre slik: "Vi hater å få folk til å gjøre selv mildt irriterende ting med passordene deres." og "Det er dette en en lett irriterende del av å bruke 1Password." Selv om jeg ikke siterer noe eksakt, jo mer du leser, jo mer vil du finne slike utsagn. Hva gir? Det virker helt uforenlig!

De mildt sagt irriterende del? Det er den hemmelige nøkkelen, og 1Password har bestemt at det er helt verdt å være litt irriterende. Din hemmelige nøkkel fra 1Password fungerer ved å gi deg en ekstra nøkkel – i tillegg til det ene passordet ditt – som du må sette inn i hver enhet du bruker den med. Ved å legge inn den hemmelige nøkkelen din – bare én gang – på hver enhet legger du til en andre halvdel til det generelle sikkerhetspuslespillet som holder informasjonen din trygg. Den hemmelige nøkkelen brukes til å dekryptere din skylagrede informasjon, og forhindrer det skybaserte angrepet som fikk LastPass i fjor. På grunn av lengden vil det også kreve et uutholdelig kraftnivå for å sprekke.

Å gi en forenklet analogi som ikke virkelig yter systemet rettferdighet (Beklager, ingeniører!), la oss si at du har ditt ene passord satt som: froske-smør-smørbrød. Hvis noen ser deg skrive inn dette passordet, er det slutt på deg, ikke sant? Ikke akkurat. Hvis snopen skriver inn froske-smør-smørbrød på sin side vil de ikke få noe meningsfullt tilbake. Det er fordi enheten din hadde sin hemmelige nøkkel elefant-tromme-gallon-salamander-lemonade i den også. Snoop-enheten gjør det ikke, og må også legge inn den hemmelige nøkkelen. I virkeligheten er nøklene mye mer komplekse (34 tegn lange) og vil ta utrolig lang tid å knekke.

Men hva om snopen innser dette og sveiper enheten din? Det kan være litt av et problem på kort sikt, ja, men det er beskyttelsestiltak på plass for å få deg tilbake til kontroll. Ved å gå til 1Password-nettstedet er du i stand til å regenerere den hemmelige nøkkelen din, noe som gjør den gamle ubrukelig, samt deaktivere den stjålne enheten. 1Password gir den ene feilsikre etter den andre og fortsetter å gjenta til alle basene dine er dekket.

For å komme i gang med din 2-ukers gratis prøveperiode nå, følg bare knappen nedenfor. Husk at du kan starte bedriften din for $7,99 per bruker eller få et helt team på opptil 10 personer sikret for bare $19,95. Større bedrifter kan få et tilbud, ombordstigningshjelp og opplæring for ansatte.

Redaktørenes anbefalinger

• Denne pakken sparer deg 83 % på Malwarebytes, 1Password og mer
• Hvorfor du bør kjøpe en robotstøvsuger i dag (spoiler: de er billige)
• Grafisk designer? Du trenger denne programvaren for skriftbehandling
• Få 50 % avslag i året på 1Password-familieplanen med denne avtalen
• Anker's Nebula Cosmos Laser, er en 4K bærbar hjemmekino du kan bruke hvor som helst