Hvordan sjefen din kan spionere på deg med Slack, Zoom og Teams

Slack og Teams er begge svært nyttige: De muliggjør rask kommunikasjon rundt på kontoret, gir mulighet for eksternt arbeid og arbeid hjemmefra, og lar ansatte enkelt dele en rekke innhold. Ulempen med det er at sjefer også kan bruke dem til å holde et øye med hva du gjør og hvor aktiv du er i løpet av arbeidsdagen.

Hvor dårlig kan denne sjefsovervåkingen bli? La oss ta en titt på hva sjefer kan se på disse appene og hva du kan holde privat.

Slakk

Apper som Slack, Teams og andre vanlige forretningssamarbeidsplattformer er strukturert via administratortillatelser. Med andre ord, med de riktige tillatelsene kan sjefen din ha en stor mengde kontroll over plattformen og hva som skjer på den. Og hvis en leder går til IT - vel, de kan be om å se omtrent alt som skjer på appen.

Slack kan eksportere data om kommunikasjon for selskaper på forespørsel for lavnivåplaner, og høyere nivåplaner kan gi bedriftsledelsen muligheten til direkte tilgang til informasjon. Overordnede med tillatelser kan se ting som:

• Alle meldinger som har blitt sendt på plattformen på noen måte, inkludert muligheten til å søke etter en bestemt tidsramme eller bestemte ord (private eller offentlige kanaler spiller ingen rolle i dette tilfellet).
• Enhver ansatts nåværende status på plattformen.
• Generelle data om hvordan ansatte bruker plattformen, hva slags filer som deles, og så videre.

Slack sletter ikke meldinger, men kan begrense hvordan bedrifter kan søke i meldinger eller la arbeidsgivere bestemme hvor lenge meldinger skal lagres. For høynivå Enterprise Slack-abonnementene kan arbeidsgivere se på omtrent alt så lenge Slack har blitt brukt.

Zoom

Zoom endret seg mye under fjernarbeidsboomen og har generelt blitt mer gunstig til ansattes personvern over tid. Appen lar deg skille for eksempel forretnings- og personlige kontoer, noe som alltid er en god idé. Du kan også laste opp Zoom-møter direkte til skrivebordet ditt i stedet for skyen, som legger til noen ekstra personvernalternativer for visse videoer. Bedriftsversjonen av Zoom lar imidlertid veiledere gjøre ting som:

• Les eventuelle chat-meldinger som sendes mellom ansatte via en lagret utskrift etter møtet.
• Gjennomgå møter lastet opp til skyen på bedriftskontoen.
• Se når møter finner sted, hvem som er i dem og hvor lenge de varer.
• Se medarbeiderstatus i et Zoom-møte (dvs. er vinduet åpent, ikke i bakgrunnen, og samhandler brukeren med appen?).

Den gode nyheten er at Zoom vanligvis forhindrer sjefer i å møte opp på eksterne videomøter hvis de ikke er medvert eller deltaker, selv om IT-avdelingen din fortsatt kan ha muligheten til å eksternt se Zoom-møter som finner sted på et arbeid system.

Lag

Microsoft Teams gir mulighet for mye arbeidsgiversporing, avhengig av hvor mye sjefer vil se. Generelt, hvis du gjør noe på Teams, kan arbeidsgiveren din se det hvis de vil – det er ikke mye garantert personvern i det hele tatt. Med riktig oppsett har sjefer muligheten til å:

• Spor alle chatter, samtaler og møter i alle kanaler.
• Spor medarbeiderstatus, inkludert hvor lenge de er aktive på Teams og hvor lenge de er borte.
• Lytt til mikrofonen og kameraet når du er i et video- eller anropsmøte (hvis du ikke er i et møte, har ikke arbeidsgivere tilgang).
• Se appene og teamverktøyene ansatte bruker.
• Sett opp regler i Teams for å overvåke spesifikke søkeord i chatter og meldinger.

Google Workspace

Arbeidsgivere har utrolig mye spionkraft i Google Workspaceogså, hvis de er villige til å betale for det. Høynivåplaner som Workspace Business Plus, Enterprise Standard og Enterprise Plus (blant andre) lar veiledere få tilgang til "Vault", som inneholder stort sett alt. Det betyr at arbeidsgivere kan:

• Søk etter innhold fra Google Disk, Grupper, Chat, Voice Chat, Classic Hangouts og Google Meet.
• Søk etter innhold sendt gjennom tilkoblede kontoer på Gmail (som inkluderer utkast til e-poster som ikke ble sendt).
• Spor påloggingstider og aktivitet.
• Spor hvordan brukere lager og sender innhold (og hva slags enheter de bruker).

Ekstra bossware

Apper for forretningssamarbeid er bare begynnelsen. Det er et helt ekstra felt av programvare kjent som bossware eller tattleware, som arbeidsgivere kan kreve at arbeiderne installerer. Det inkluderer verktøy som Hubstaff, InterGuard, Teramind og TimeCamp.

Verktøy som disse kan overvåke hvilke sosiale medier-apper du bruker og hvor lenge du bruker dem, og til og med samle inn data om hvordan du bruker sosiale medier - inkludert hva du skriver inn i ditt personlige kontoer. Tidtakere og unntak kan opprettes, slik at arbeidsgivere har muligheten til å tilpasse denne overvåkingsprogramvaren på mange måter. Andre apper som Hubstaff kan ta skjermbilder av skrivebordet ditt, mens Teramind kan gjøre sanntidsopptak på forespørsel. Og de fleste bossware kan i det minste spore musebevegelser og tastetrykk for å se hvor "aktiv" du er.

Hvis det høres invasivt ut for deg, vel, HR-organisasjoner og Senter for demokrati og teknologi bli enige. De har advart om at bossware leder til giftige arbeidsmiljøer og kan være farlig for en ansatts helse.

Er dette lovlig?

Generelt sett, ja. Noen få stater krever at arbeidsgivere gir skriftlig melding til ansatte om at de vil bli overvåket, men selv dette er ikke vanlig ennå. Så lenge en arbeidsgiver ikke diskriminerer ved å målrette bestemte ansatte for å overvåke og ikke overvåker ansatte borte fra arbeidstiden, det er ingen rettslig klage på dette tidspunktet.

Det er ikke mye juridisk presedens ennå, men arbeidsgivere har mye slingringsmonn her fordi ansatte teoretisk kan velge å slutte i stedet for å underkaste seg overvåking. Statlige reguleringer er tradisjonelt svært trege til å fange opp med trender som dette, og så langt har det ikke blitt gjort noen nevneverdige søksmål om praksisen.

Hva kan jeg gjøre med dette?

Ingenting på bedriftssamarbeidsappene dine er privat. Følg den regelen, og du bør ikke ha mye å bekymre deg for. Hvis sjefene dine aktivt sporer statusen og aktiviteten din som en måte å måle produktiviteten din på, er det noen måter å presse dette tilbake på, som f.eks. sørge for at Microsoft Teams-statusen din alltid er aktiv eller ved hjelp av en muse-jiggler for å simulere museaktivitet når du er AFK. Når det gjelder spesielt invasiv bossware, er det ikke mange valg akkurat nå, bortsett fra å vurdere om jobben er verdt det og hva de andre alternativene dine kan være.

Redaktørenes anbefalinger

• Du kan nå prøve ut avatarer og virtuelle rom i Microsoft Teams
• En-til-en Microsoft Teams-videosamtaler kan nå krypteres fra ende til ende
• Hvordan bygge det ultimate Zoom-oppsettet for alle Thanksgiving-videosamtalene dine
• Microsoft Teams-meldingene dine kan nå bli slettet hvis de anses som "upassende"
• Hvordan endre Zoom-bakgrunnen

Oppgrader livsstilen dinDigitale trender hjelper leserne å følge med på den fartsfylte teknologiverdenen med alle de siste nyhetene, morsomme produktanmeldelser, innsiktsfulle redaksjoner og unike sniktitter.