Forskjellen mellom Quicken og QuickBooks

Quicken og QuickBooks har begge som mål å hjelpe deg med å administrere økonomien din og planlegge for livets uventede økonomiske situasjoner. Avhengig av dine behov, kan ett alternativ passe bedre for din situasjon. Generelt gir Quicken alternativer som passer for hjemmebrukere og hjelper deg med å organisere familiens økonomi. QuickBooks gir deg avansert lagerkontroll og gir de nødvendige verktøyene for å effektivt drive en virksomhet.

QuickBooks og Quicken bruker forskjellig terminologi for mange av de samme funksjonene. Siden Intuit retter QuickBooks mot bedriftseiere, reflekterer terminologien i QuickBooks behovene til bedrifter. For eksempel, i QuickBooks har du kunder, leverandører, varer og kontoer. Quicken bruker ikke kunder eller leverandører; i stedet har du bare betalingsmottakere. Når du oppretter en faktura med Quicken Home and Business-utgaven, kan du imidlertid velge en kunde fra listen over betalingsmottakere. Quicken bruker også kategorier i stedet for kontoer.

Både QuickBooks og Quicken deler mange av de mest brukte aktiva-, gjelds- og egenkapitalkontoene, men begge programvarepakkene kategoriserer disse kontoene litt annerledes. QuickBooks gir noen ekstra kontoer, avhengig av bransjen du velger når du oppretter virksomheten din. For eksempel, hvis du konverterer fra Quicken til QuickBooks, blir gjeldskontoer i Quicken egenkapitalkontoer i QuickBooks. I stedet for brukskategorier og underkategorier, bruker QuickBooks inntekts- og utgiftskontoer som inneholder underkontoer.

Quicken gir funksjonalitet for å legge til varer på fakturaer, men det gir ikke sporingen per vare som QuickBooks tilbyr. QuickBooks gir deg muligheten til å spore inventar, legge inn individuelle inventarvarer, spore salg relatert til spesifikke inventarvarer og holde styr på det totale lagerantallet. Hvis du ikke trenger å spore inventar, bør Quicken gi deg alle verktøyene du trenger for å administrere økonomien din. For bedriftseieren lar QuickBooks deg lage komplekse fakturaer for å fakturere kunder etter jobb, timepris eller etter prosjekttrinn.

QuickBooks og Quicken utfyller hverandre på noen måter, og mange brukere bestemmer seg for å implementere begge produktene. Hvis du bruker Quicken til å spore din personlige økonomi og deretter importerer den informasjonen til QuickBooks, forblir den originale Quicken-filen intakt. Bare Quicken gir muligheten til å spore investeringer, beregne lånebetalinger og kommer med flere rapporter designet for bruk til å administrere din personlige økonomi. For eksempel kan du spore sparemål med Quicken og lage rapporter for å vise fremgangen din.

Både Quicken og QuickBooks gir støtte for å laste ned transaksjoner fra bankkontoene dine og foreta online leverandørbetalinger. Du kan imidlertid ikke bruke både Quicken og QuickBooks til å laste ned transaksjoner fra samme konto, da informasjonen ikke lastes ned riktig. Du kan heller ikke bruke samme betalingstjeneste for nettleverandører med begge produktene. Du kan omgå dette problemet ved å holde dine personlige og forretningsbankkontoer atskilt og ved å bruke Quicken kun for personlig økonomi.

Informasjonen i denne artikkelen gjelder for Quicken 2014 og QuickBooks 2014. Det kan variere noe eller betydelig med andre produkter eller versjoner.