Lag et organisert og lettlest spesifikasjonsark for produktet ditt.
Et spesifikasjonsark, eller datablad, beskriver de tekniske aspektene ved et prosjekt. Spesifikasjonsark er svært detaljerte lister, nyttige både for å informere sluttforbrukere, og også for å avslutte salg med potensielle kunder. Spesifikasjonsark lar forbrukere sammenligne et produkt med konkurranse på en lik måte. Å lage et spesifikasjonsark kan være kjedelig; det er imidlertid avgjørende for prosjektet, og kan gjøres med tekstbehandlingsprogramvare.
Trinn 1
Start Microsoft Word og åpne et nytt dokument. Velg "Fil", "Lagre som ..." og lagre filen som "Nytt spesifikasjonsark."
Dagens video
Steg 2
Skriv ned alle tekniske spesifikasjoner du kan tenke deg for produktet ditt. For eksempel, hvis du selger en ny linje med bærbare datamaskiner, vil du skrive detaljer om all maskinvare og programvare som er spesifikt relatert til dette produktet, inkludert harddisken, prosessoren, batteriet og operativsystem.
Trinn 3
Organiser spesifikasjonene dine i grupper. Ved å bruke datamaskineksemplet, under "Strøm"-delen, kan du inkludere batterilevetid, laderspenning og antall inkluderte batterier. Disse gruppene hjelper en forbruker bedre å forstå spesifikasjonene dine.
Trinn 4
Velg "Sett inn" og "Tabell" for å organisere spesifikasjonsarket i kolonner og rader. Lag to kolonner, en for en beskrivelse av spesifikasjonen, og en for den tekniske detaljen om produktet. Tillat nok rader for antall spesifikasjoner som er inkludert.
Trinn 5
Bruk "Utheving"-knappen for å markere rader som angir overskrifter. Overskrifter er beskrivelsen, ikke selve den tekniske spesifikasjonen. For eksempel vil "Power" være en overskrift som er uthevet, og "12 volt" vil være en teknisk beskrivelse som ikke er det. Dette hjelper deg med å organisere spesifikasjonsarket ditt og gjøre det lettere å lese.
Trinn 6
Velg "Fil" og "Lagre" for å lagre det ferdige spesifikasjonsarket.
